ओवरहाल के कारण अफ्रीका में निर्माण प्रबंधन पद्धति

अफ्रीकी संपत्ति विकास उद्योग नए विकास, दबाव वाली सफलताओं और महाकाव्य चुनौतियों से समृद्ध है। इन परियोजनाओं, उनकी ताकत और कमजोरियों, उनकी प्रबंधन रणनीतियों और उनकी सफलता या विफलता के कारणों की जांच करके सबक सीखा जा सकता है। आखिरकार, अफ्रीका में निर्माण प्रबंधन की कार्यप्रणाली को पूरी तरह से सुधार की आवश्यकता होगी।

ऑनसाइट नियंत्रण प्रणाली के दक्षिण अफ्रीकी प्रबंध निदेशक, क्लाउड-आधारित सहयोग प्रणाली के डेवलपर्स, जॉन हेफेल का मानना ​​है कि सभी परियोजनाओं में दक्षता, प्रभावशीलता और सामंजस्य की क्षमता है, लेकिन दुर्भाग्य से आज के अफ्रीकी वातावरण में आयोजित कई परियोजनाएं स्वाभाविक रूप से अक्षम हैं। "टीमें परियोजना को संरेखित रखने के लिए अंतर्निहित समस्याओं के खिलाफ क्रूरता से काम करती हैं, लेकिन उद्योग की पारंपरिक कार्यप्रणाली और ऐतिहासिक रूप से त्रुटिपूर्ण प्रवृत्ति के कारण, ये मुद्दे प्रबल होते हैं और परियोजना हमेशा सफल नहीं होती है।"

अफ्रीकी निर्माण क्षेत्र में 20 वर्षों का अनुभव रखने वाले हैफेल का कहना है कि उद्योग का मानदंड कुछ भी हो लेकिन स्वीकार्य है। उन्होंने कई बड़े पैमाने पर विकास में अनुशासनात्मक स्तरों पर एक सीधी भूमिका निभाई है: “मेहनती परियोजना टीमों और अच्छी तरह से संगठित परियोजना प्रबंधक उपलब्ध प्रणालियों के भीतर मौजूद चुनौतियों से निपटने और पारंपरिक तरीकों का उपयोग करने की पूरी कोशिश करते हैं, लेकिन कमी के कारण वैकल्पिक परिणाम वांछनीय से कम हो जाते हैं। किसी भी परियोजना की विफलता के कारणों को आसानी से पहचाने जाने योग्य, सुनिश्चित किया जा सकता है, और उचित प्रणाली और प्रबंधन के मन-परिवर्तन के साथ इसे दूर किया जा सकता है। ”

प्रबंधन प्रक्रियाओं को फिर से परिभाषित करना
"परंपरागत रूप से, हमने एक नोटपैड, लैंडलाइन टेलीफोन, फैक्स और एक एक्सएनयूएमएक्स-वे रेडियो के साथ बनाया है," वह कहते हैं, लेकिन एक्सएनयूएमएक्स साल पर और बहुत कम बदल गया है। फैक्स बेकाबू और कई ईमेल में विकसित हुआ; लैंडलाइन को घुसपैठ और अनुबंधित सीमित सेल फोन द्वारा बदल दिया गया है; जबकि भरोसेमंद पॉकेट नोटपैड और एक्सएनयूएमएक्स-वे रेडियो अभी भी बने हुए हैं। यद्यपि ये उपकरण लचीलापन प्रदान करते हैं, यह इस 'टूलसेट' की स्वाभाविक रूप से त्रुटिपूर्ण प्रकृति है जो उद्योग की लगातार चुनौतियों का परिणाम है।

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हेफेल बताते हैं, "कई चैनल और संचार के तरीके रोज़मर्रा की चुनौतियों का सामना करते हैं और यही कारण है कि हम संघर्ष जारी रखते हैं।" “सूचना के निर्माण और प्रवाह की पारंपरिक रूप से स्वीकृत पद्धति में किसी भी बदलाव के प्रति धीमा अनुकूलन, साथ ही साथ आवश्यक प्रौद्योगिकी, महत्वपूर्ण चुनौतियां और निश्चित रूप से ठोकरें हैं। अगर हम निर्माण उद्योग को सफलतापूर्वक आगे बढ़ाने जा रहे हैं तो इन मुद्दों पर ध्यान देने की जरूरत है। "

वह स्वीकार करता है कि निर्माण की वास्तविकता में शामिल सभी विषयों के लिए समय लेने वाली, कठिन और एक तनावपूर्ण क्षेत्र है, लेकिन कहते हैं कि किसी भी विकास पर सभी विषयों को एक प्रणाली के बजाय व्यक्तिगत भागों के एक समूह के बजाय एक प्रणाली के रूप में देखा जाना चाहिए।

"यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि मुख्य ठेकेदार या उपठेकेदार के आंतरिक प्रबंधन 'तरीके' परियोजना के लिए वास्तुविद्, इंजीनियर या प्रमुख मात्रा सर्वेक्षणकर्ता के आंतरिक प्रबंधन 'विधियों' के रूप में जोखिम या लाभ के समान हैं। परियोजना पर किसी भी अनुशासन के लिए भी यही कहा जा सकता है और यह समझना महत्वपूर्ण है कि इन 'विधियों' को मूल रूप से स्वीकृत विधियों द्वारा बाधा है। "

निर्माण सूचना प्रबंधन की चुनौती का कोई समाधान जो किसी भी परियोजना टीम संरचना के केवल कुछ स्तरों को लाभ पहुंचाता है, जबकि अन्य सभी स्तरों के आंतरिक प्रबंधन 'तरीकों' के लिए समान रूप से खानपान नहीं होगा, सफल नहीं होगा।

टीमवर्क एकल प्रणाली समाधान का हिस्सा है
यह वर्तमान में स्वीकृत सूचना प्रवाह को डिजिटल बनाने के लिए पर्याप्त नहीं है। बल्कि, एक सफल समाधान फिर से इंजीनियर बन जाएगा और सूचना सृजन, कार्य प्रवाह और निष्पादन प्रबंधन के पहले से स्वीकार किए गए तरीके को आसान करेगा, और साथ ही साथ एक उप-उत्पाद प्रभावी परिणाम और रिपोर्ट प्रदान करेगा, जबकि रास्ते में पारदर्शिता बढ़ेगी।

यह सभी विषयों में उद्योग के लिए एक महत्वपूर्ण परिवर्तन प्रदान करेगा, और टीम को व्यवहार्यता से लेकर हैंडओवर तक एक के रूप में कार्य करने की अनुमति देगा। यह परियोजना टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए हर पदानुक्रमित स्तर पर सहायता करते हुए सभी को शामिल करेगा।

2005 में, हैफेल ने ऑनसाइट कंट्रोल सिस्टम (OCS) की परिकल्पना की और एक वरिष्ठ समाधान वास्तुकार और यूनाइटेड किंगडम में सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट फर्म Haefele Software के मालिक के साथ मिलकर OnSiteIMS ™ सिस्टम विकसित और लॉन्च किया। सिस्टम, बोमन और गिलफिलन आईपी अटॉर्नी के माध्यम से, 2008, 2010 और उसके बाद से, इस ऐतिहासिक चुनौतियों को हल करने के लिए बनाया गया था, जो परियोजना में इन ऐतिहासिक चुनौतियों और प्रवृत्तियों को हल करने के लिए बनाया गया था और प्रबंधन प्रबंधन अनुबंध।

इन चुनौतियों के माध्यम से अनुबंध प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन के अनुभव के वर्षों का समापन और OnSiteIMS ™ समाधान की कार्यक्षमता में शामिल होना जारी है।

एक मंच
OnSiteIMS समाधान एक क्लाउड-आधारित सहयोग प्रणाली है जो आपके सभी विकास संबंधी जानकारी के लिए एक मंच प्रदान करता है। यह क्लाइंट, डेवलपर, पेशेवर टीम और ठेकेदार के बीच किसी भी सूचना प्रकार (निर्देश, कार्य, दस्तावेज, कार्य, चित्र, अनुरोध आदि) के चैनलिंग की अनुमति देते हुए, सभी चैनलों और सभी विषयों से जानकारी निर्माण विधियों को फिर से इंजीनियर करता है। सब-कॉन्ट्रैक्टर और सप्लायर इस तरह से मोबाइल और ऑनलाइन इंटरफेस दोनों से मैनेज करने योग्य, उत्पादक, कुशल और ट्रेस करने योग्य हैं।

यह सभी संचार निर्माण और प्रवाह के लिए एक आसानी से प्रबंधनीय, सुरक्षित, विश्वसनीय और हमेशा उपलब्ध ढांचा प्रदान करता है, जो विभिन्न विषयों के प्रबंधन के साथ-साथ खुद को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक पुनर्वसन को कम करता है।

“वर्तमान निर्माण और परियोजना प्रबंधन पद्धति एक उन्नयन की सख्त जरूरत है। उद्योग को कम जटिलता की ओर बदलाव की आवश्यकता है; गैर-प्रदर्शन के बहाने को कम करने के लिए वास्तविक समय की जवाबदेही और सुव्यवस्थित प्रमुख प्रक्रियाओं में वृद्धि, और सीमित संसाधनों को मुक्त करने और उन पहलुओं पर बेहतर समय बिताने के लिए जो सफलता का निर्माण करते हैं। OnSiteIMS 2015 ऑनलाइन ™ और OnSiteIMS 2015 Mobile ™ प्लेटफ़ॉर्म की हालिया रिलीज़ के साथ, हमारे पास आखिरकार एक सहयोग समाधान है जो बिल को फिट करता है, ”हैफेल का निष्कर्ष है।

अफ्रीका और यूरोप में शाखाओं के साथ, ऑनसाइट कंट्रोल सिस्टम निर्माण उद्योग के लिए पहला अफ्रीका आधारित सूचना प्रबंधन सलाहकार है और दक्षिणी गोलार्ध में सबसे बड़ा निर्माण सहयोग प्रदाता है, वर्तमान में प्रोजेक्ट टीमों को अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए R12 के संयुक्त मूल्य पर अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता कर रहा है घाना, नामीबिया और दक्षिण अफ्रीका में अरब।
OnSiteIMS समाधान प्रदान करता है:

प्रलेखन सहयोग
बिल्ड में शामिल सदस्यों के बीच सभी औपचारिक दस्तावेज और सामान्य पत्राचार जारी करने, वितरित करने और रिकॉर्डिंग के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़ प्रबंधन मंच। विश्वसनीय, कभी भी पहुँच।

अनुबंध | साइट निर्देश शासन
विश्वसनीय उत्तराधिकारी के साथ साइट पर नियोजित SI और CI हार्ड कॉपी पुस्तक की जगह। ट्रैकिंग और पूर्ण नियंत्रण के साथ वैकल्पिक 2- चरण प्राधिकरण प्रोटोकॉल सहित ऑनलाइन या मोबाइल के माध्यम से साइट और अनुबंध निर्देशों का डिजिटल निर्माण।

RFI | क्वेरी रिज़ॉल्यूशन ट्रैकिंग
ऑनलाइन या मोबाइल RFI (सूचना के लिए अनुरोध) जारी करना। प्रतिक्रिया | संकल्प ट्रैकिंग और पत्राचार नियंत्रण तस्वीर के साथ | वीडियो समारोह और वास्तविक समय आरएफआई स्थिति रिपोर्टिंग देते हैं।

परियोजना | साइट टीम एक्शन मैनेजमेंट
सूचना की रिकॉर्डिंग के लिए सलाहकार और साइट टीम एक्शन मैनेजमेंट | सभी विषयों में समय सीमा और कार्रवाई की खरीद। सलाहकार के साथ, मुख्य ठेकेदार और उपमहाद्वीप दक्षता | गैर-प्रदर्शन प्रारंभिक चेतावनी निगरानी और रिपोर्टिंग।

ड्राइंग प्रबंधन
वास्तविक समय साइट रसीद की स्थिति के साथ एक अनुबंधित विश्वसनीय और अप-टू-डेट ऑनलाइन ड्राइंग रजिस्टर के साथ परामर्शदाता प्रबंधित ड्राइंग रजिस्टरों को बदलता है। अनुमोदन प्रक्रियाओं सहित डिजाइन, सूचना या निर्माण के लिए जारी किए गए ड्राइंग का ऑनलाइन सहयोग। मुद्रण | 3rd पार्टी प्रिंटिंग कंपनी, साइट या सलाहकार डिलीवरी पर प्लॉटर्स के लिए डिलीवरी ट्रैकिंग।

गुणवत्ता | निरीक्षण सूची प्रबंधन
कंसल्टेंट्स द्वारा साप्ताहिक गुणवत्ता और निरीक्षण सूची के ऑनलाइन या मोबाइल जारी करने और प्रबंधन .. ऑनलाइन सूची आइटम बातचीत और वास्तविक समय में पूरा होने की स्थिति पर ग्राफिकल रिपोर्ट के साथ अद्यतन क्षमता। जिसमें फोटो मार्किंग-अप, फ्लोरप्लेन लोकेशन पिनिंग, कमेंटिंग, एक्शन ट्रैकिंग और ऑटोमैटिक री-इंस्पेक्शन नोटिफिकेशन प्रोसेस शामिल हैं।

संविदा पूर्ण नियंत्रण
ऑनलाइन या मोबाइल जारी करने और अनुबंध पूरा होने की सूची का प्रबंधन, चिह्नित फोटो संलग्न और फर्शप्लान पिनिंग क्षमता के साथ। पूरा होने की स्थिति पर वास्तविक समय की ग्राफिकल रिपोर्ट के साथ ऑनलाइन / मोबाइल सूची आइटम अपडेट फ़ंक्शन। टिप्पणी, कार्रवाई पर नज़र रखने और स्वचालित पुन: निरीक्षण अधिसूचना प्रक्रियाओं सहित। सभी सूची पूर्ण चरणों, पूर्व-व्यावहारिक, बीओ, प्रैक्टिकल, वर्क्स, अंतिम और अव्यक्त दोष सूचियों को शामिल करता है। (NEC, FIDIC या अन्य भवन अनुबंधों के लिए अनुकूलन)

प्रगति रिकॉर्डिंग और आभासी साइट उपस्थिति प्रौद्योगिकी
विज़ुअल प्रोग्रेस मॉड्यूल प्रोजेक्ट के दौरान ली गई सभी प्रगति तस्वीरों और वीडियो को एक आसानी से सुलभ गतिशील ऑनलाइन टाइमलाइन में संग्रहीत करता है। सॉफ्टवेयर जैसे Google स्ट्रीट दृश्य के साथ, सिस्टम दुनिया में कहीं से भी आपकी साइट के दूरस्थ साइट देखने और वर्चुअल टूर करने में सक्षम है।

ट्रैकिंग वापस लेना
वास्तविक समय के निर्माण और स्वचालित वर्कफ़्लोज़, परियोजना स्थापना की समय सीमा को पूरा करने की अनुमति देते हैं ताकि परियोजना की स्थापना की समय सीमा को पूरा किया जा सके, कारखाने में या साइट पर स्थापना की प्रगति पर रिपोर्टिंग के साथ। (रिलीज के अंत के कारण 2015)।

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