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5 चरणों में निर्माण परियोजना प्रबंधन और कैसे उन्हें इक्का करने के लिए

जब यह किसी भी निर्माण परियोजना की बात आती है जिसे आप एक के रूप में शुरू कर सकते हैं प्रोजेक्ट मैनेजर, 5 महत्वपूर्ण चरण हैं जिनसे आपको निपटने की आवश्यकता होगी। जबकी एक अच्छा परियोजना प्रबंधक पाठ्यक्रम निस्संदेह इन्हें कवर किया जाएगा, क्योंकि कोई भी प्रोजेक्ट मैनेजर आपको बताएगा कि वास्तव में अनुभव के लिए कोई विकल्प नहीं है जो आपको नौकरी पर प्राप्त होता है, और इसके साथ निर्माण उद्योग की मांग में परियोजना प्रबंधकों के लिए निश्चित रूप से बहुत जगह है।

निर्माण परियोजना प्रबंधन में आपका सामना करने वाले पांच चरण हैं: दीक्षा, योजना, कार्यान्वयन, प्रदर्शन और निगरानी, ​​और समापन। आगे पढ़ें कि हम निर्माण जीवन चक्र में वास्तव में क्या अच्छा प्रदर्शन करते हैं।

शुरूआत

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि परियोजना प्रबंधक के रूप में कहां से शुरू करना है, तो उस कार्य का मूल्यांकन करके शुरू करना एक अच्छा विचार हो सकता है, जिसे आपको करने की आवश्यकता होगी। इसके बाद एक व्यवहार्यता परीक्षण किया जाना चाहिए, जो यह जांच करेगा कि प्रस्तावित समाधानों में से कोई भी मुख्य परियोजना उद्देश्यों के साथ संरेखित होगा या नहीं। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि क्या परियोजना वास्तव में उपक्रम के लायक है। सुनिश्चित करें कि आप परियोजना की परिभाषा पर विचार करते हैं और कई संभावित समाधानों की सूची बनाते हैं जैसा कि आप परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए कर सकते हैं।

यह एक निर्णय नहीं है जिसे आपको अकेले करना चाहिए, अपनी टीम के सदस्यों से बात करें और सुनिश्चित करें कि आप एक अंतिम समाधान की पहचान करें जिसे आप सुझा सकते हैं।

एक बार जब आप प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आपको प्रोजेक्ट इनिशिएटिव डॉक्यूमेंट (PID) लिखना चाहिए। इसे ब्लूप्रिंट की तरह समझें यह आपकी निर्माण परियोजना के सभी मुख्य बिंदुओं को उजागर करेगा।

प्लानिंग

किसी भी सफल परियोजना प्रबंधन की कुंजी, चाहे वह कई स्थानों से संबंधित हो या केवल एक ही स्थान योजना बना रहा हो। जब आप अपनी निर्माण परियोजना के जीवन चक्र में इस बिंदु पर पहुंचते हैं, तो आपकी परियोजना टीम उनके आगे के काम के दायरे को पहचान लेगी और रोड मैप बनाने में सक्षम होगी। आप किसी भी संसाधन की पहचान करने में सक्षम होंगे जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है और उन्हें उत्पादन करने की रणनीति के साथ आ सकते हैं।

आपके द्वारा निर्धारित प्रत्येक लक्ष्य को स्मार्ट होना होगा - यह विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर है। उन्हें CLEAR - Collaborative, Limited in गुंजाइश, Emotional, Appreciable and Refinable होने की भी आवश्यकता होगी। आपके द्वारा बनाई गई कोई भी योजना किसी भी कार्य, समय सीमा और निर्भरता को रेखांकित करना चाहिए। आपको एक बजट भी बनाना चाहिए जो श्रम, सामग्री और उपकरणों की अनुमानित लागत को देखता है।
कार्यान्वयन
यह वह चरण है जिसे आपके अधिकांश समय की आवश्यकता होगी। आपको अपनी परियोजना योजना को अमल में लाना होगा। कार्यान्वयन और निष्पादन के चरण के दौरान आपको अपने संचार के साथ बहुत प्रभावी होने की आवश्यकता होगी, यह वह जगह है जहाँ आपका परियोजना प्रबंधन कौशल वास्तव में अपने आप में आने की आवश्यकता होगी। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि नियोजन चरण के दौरान निर्धारित किए गए किसी भी बजट का पालन किया जा रहा है। जब आप परियोजना पर काम कर रहे समय को आगे बढ़ाते हैं तो यह सुनिश्चित होता है कि आपकी मूल योजना में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

एक सफल कार्यान्वयन चरण की विशेषताएं हैं:

एक ऐसी टीम का होना जो अच्छी तरह से विकसित हो
किसी भी संसाधन का उचित आवंटन
टास्क असाइनमेंट
परियोजना प्रबंधन योजनाओं का कार्यान्वयन
प्रासंगिक स्थिति बैठकें
जहां आवश्यक हो, प्रोजेक्ट शेड्यूल अपडेट किया गया
सही ट्रैकिंग सिस्टम होने से
उचित होने पर परियोजना योजनाओं में संशोधन

प्रदर्शन और निगरानी

एक निर्माण परियोजना के लिए आपके परियोजना प्रबंधन का यह चरण कार्यान्वयन प्रक्रिया के साथ-साथ होना चाहिए। प्रदर्शन और निगरानी यह सुनिश्चित करने के लिए होती है कि आपकी परियोजना का प्रत्येक भाग आपके द्वारा बनाए गए प्रोजेक्ट शेड्यूल के अनुरूप हो। यह एक नियमित चरण माना जाता है और आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप परियोजना के निष्पादन के दौरान नियमित अंतराल पर इसमें वापस आएं। जब यह एक व्यावसायिक निर्माण प्रक्रिया की बात आती है तो आप हर गतिविधि को शुरू से अंत तक करते हैं, जो आपके द्वारा बनाई गई योजना के अनुरूप होनी चाहिए। KPI या कुंजी प्रदर्शन संकेतक इस चरण के दौरान उपयोग किए जाने वाले सर्वोत्तम उपकरण हैं। यहाँ कुछ KPI उदाहरण दिए गए हैं:

प्रयास और लागत ट्रैकिंग - यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या बजट अभी भी ट्रैक पर है
प्रोजेक्ट प्रदर्शन - यह किसी भी परिवर्तन की निगरानी करेगा और अप्रत्याशित चुनौतियों का भी
गुणवत्ता उद्धार - यह निर्धारित करेगा कि कुछ कार्य डिलिवरेबल्स पूरे हुए हैं या नहीं
प्रोजेक्ट ऑब्जेक्टिव्स - यह निर्धारित करेगा कि प्रोजेक्ट लक्ष्य और शेड्यूल मिले हैं या नहीं

बंद करना

अंतिम चरण बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक है जो आपके क्लाइंट को डिलिवरेबल्स देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी योजना की जांच करें कि आपके द्वारा पहले पहचाने गए संभावित कमजोर क्षेत्रों में से कोई भी सफलतापूर्वक पूरा किया गया है। यह वह क्षण है जब आप अपनी परियोजना टीम को अच्छी खबर दे सकते हैं कि आप अपनी परियोजना के साथ एक सफल परिणाम पर पहुंच गए हैं और अपने हितधारकों को किसी भी दस्तावेज को सौंप देंगे।

इससे पहले कि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने किसी भी अनुबंध को समाप्त करें, सुनिश्चित करें कि आप किसी भी समाप्ति प्रावधानों पर सावधानीपूर्वक विचार करें जो कि हो सकता है फिर लिखित सूचना दें। अंतिम बात जो आपको करने के बारे में सोचना चाहिए वह उस परियोजना पर अध्ययन कर रहा है जिसे आपने परियोजना पर पूरा किया है; यह आपको किसी भी सबक को देखने की अनुमति देगा जो आपने सीखा होगा। विचार करें कि आपने क्या योजना बनाई थी और आपकी परियोजना के किन पहलुओं की योजना नहीं बनी। इस तरह से अपनी परियोजना का विश्लेषण करना बहुत मददगार हो सकता है जब आप अपनी अगली परियोजना शुरू करते हैं क्योंकि यह आपको बेहतर बनाने में मदद करेगा कि आप चीजों को कैसे प्रबंधित करते हैं।

यदि आपको अपने प्रोजेक्ट के दौरान किसी समस्या का सामना करना पड़ा है, संभवतः आपके कार्यों के संगठन के साथ और जहाँ आप हैं, तब तक नज़र रखने के लिए, आप इसे कुछ उपयोगी देख सकते हैं सॉफ्टवेयर विकल्प कि वहाँ से बाहर हैं। जगह में सही सॉफ्टवेयर के साथ, आप एक जगह में सब कुछ का ट्रैक रखने में सक्षम होंगे, अपने टीम के सदस्यों के साथ आसानी से संवाद करेंगे और अपने संगठन में सुधार करेंगे।

 

 

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