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तंग बजट के साथ एक परियोजना का प्रबंधन कैसे करें

तंग बजट वाली एक परियोजना आसानी से तीन प्रमुख में चल सकती हैभयानक बाधाओं: समय, लागत, और गुंजाइश अच्छी खबर यह है कि यह सब आसानी से किया जा सकता है।

हालांकि, कोई फर्क नहीं पड़ता कि परिस्थितियां कितनी कठिन हो जाती हैं, एक ठेकेदार या एक प्रबंधक के रूप में आपको उन्हें दूर करना होगा और आपको तंग बजट के साथ एक परियोजना को पूरा करना होगा।

योजना चरण में प्रवेश करने से पहले ही, उन क्षेत्रों को संबोधित करें जहां आपकी परियोजना प्रक्रिया में किसी भी बिंदु पर परिवर्तन का सामना कर सकती है। चूंकि कई परियोजना प्रबंधक वहां जाने वाले परिवर्तनों के लिए अपने बजट से अधिक होने का श्रेय देते हैं, इसलिए पहले कुछ संभावित परिदृश्यों को हैश किया जाता है।

आप अभी भी कई संसाधनों से समझौता किए बिना एक सफल परियोजना दे सकते हैं। निम्नलिखित सलाह पर विचार करें:

अपने प्रोजेक्ट-प्लानिंग चरण पर फिर से जाएं
अपने प्रोजेक्ट के उन पहलुओं को पहचानें जो अनुबंधित होने के बजाय आपके स्टाफ के सदस्यों को फिर से सौंपे जा सकते हैं। अपने बजट की कमी को अपने ठेकेदारों और विक्रेताओं के लिए संप्रेषित करें, और पता करें कि क्या आप वहाँ लचीलापन प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपके पास विक्रेता के साथ सकारात्मक और / या लंबे समय तक संबंध हैं, तो वे अधिक उदारता की पेशकश कर सकते हैं।

वर्कफ़्लो का पुनर्मूल्यांकन करें
बुनियादी वर्कफ़्लो संरचना में अक्षमताओं को हल करने से समय और लागत दोनों को कम करने में मदद मिल सकती है। यह सुनिश्चित करना कि संचार की लाइनें खुली रहें, कि चेक और बैलेंस की एक प्रणाली लागू है, और यह कि आप भविष्य के संदर्भ के लिए प्रगति को ट्रैक कर रहे हैं बस कुछ तरीके हैं जिनसे आप वर्कफ़्लो को जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं।

दूर जाओ

जब आप एक ऐसी समस्या की पहचान करते हैं जो आपके बजट को हाथ से निकलने में योगदान दे रही होती है, तो आप अपने कर्मचारियों को दोष सौंपने में असमर्थ महसूस कर सकते हैं। इसके बजाय, अपने कर्मचारियों के साथ मिलें और गहरी प्रक्रियात्मक विफलताओं की पहचान करने का प्रयास करें जिससे समस्या पैदा हुई।

स्रोत अधिक श्रम

हालांकि यह एक लोकप्रिय निर्णय नहीं हो सकता है, आप और आपके वेतनभोगी कर्मचारी अपने प्रोजेक्ट को ट्रैक पर रखने के लिए बिना भुगतान किए ओवरटाइम काम कर सकते हैं। अन्यथा, इंटर्न और स्वयंसेवकों को काम पर रखने पर विचार करें जिन्हें कार्य अनुभव की आवश्यकता है और इसे मुफ्त में करेंगे।

बजट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार करें। यहां विकल्प अलग-अलग होंगे कि आप किस प्रोजेक्ट प्रबंधन शैली के आधार पर कार्यरत हैं। सामान्य पारंपरिक परियोजना प्रबंधन प्रणाली सरल समय-निर्धारण प्लेटफार्मों के साथ अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन Microsoft प्रोजेक्ट या स्मार्टशीट जैसे कार्यक्रमों से भी लाभ उठा सकती है।

परियोजना प्रबंधन प्रणाली के बावजूद आप नियमित चौकियों को शेड्यूल करना सुनिश्चित करें। अपनी परियोजना में एक समस्या को ठीक करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप पैसे निकालने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले इसे जल्दी से पहचान लें।

रचनात्मक रहो
छोटी परियोजनाओं की भीड़ ने क्राउडफंडिंग के माध्यम से अतिरिक्त धन की आवश्यकता को पाया है, जो न केवल लागत के मुद्दे को संबोधित करता है, बल्कि मुक्त विपणन और सामुदायिक सगाई के रूप में भी कार्य करता है।

बेशक, क्राउडफंडिंग सभी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त नहीं है, इसलिए वहां अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें। क्राउडफंडिंग अक्सर छोटी व्यक्तिगत परियोजनाओं या प्रोटोटाइप विकास के लिए सबसे उपयुक्त है।

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