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निर्माण में इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लाभ

इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर ने व्यवसाय की सफलता में एक भूमिका निभाई है ओटी को निर्माण सहित कई व्यवसायों में पाया जाता है। आधुनिक समाज में, अवसरों के द्वार यहां और वहां खुल रहे हैं। कुछ के लिए, हालांकि, व्यापार की दुनिया में जाने से केवल अधिक नुकसान और ऋणों का ढेर हो गया।

 

रिपोर्टों से पता चला है कि "आउट-ऑफ-स्टॉक" स्थितियों ने खुदरा विक्रेताओं के लिए खोई हुई बिक्री और निर्माण परियोजनाओं में देरी के लिए महत्वपूर्ण योगदान दिया। सिर्फ इतना ही नहीं, बल्कि यह उन कारकों में से एक है जिनके परिणामस्वरूप उनके संभावित ग्राहकों का नुकसान हुआ है। यदि इन्वेंट्री को पहले स्थान पर प्रबंधित किया गया है, तो "आउट-ऑफ-स्टॉक" परिदृश्य आसानी से रोके जा सकते हैं।

 

दुष्कर्म किया सूची एक कारण है कि एक व्यवसाय बढ़ने और सफल होने में सक्षम नहीं है। निर्माण व्यवसायों में, आपकी सूची को वास्तविक समय में देखना और प्रबंधित करना एक बड़ी मदद है। इन्वेंट्री बनाए रखना वास्तव में चुनौतीपूर्ण है, खासकर यदि आप अभी भी अधिक पारंपरिक पेन-एंड-पेपर या एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप हैं, तो यह एक संकेत है कि आपको अधिक अद्यतन सॉफ़्टवेयर को सुव्यवस्थित और स्विच करने की आवश्यकता है।

 

अतीत में, निर्माण केवल भारी मशीनरी, उपकरण और जनशक्ति हुआ करता था। आजकल, आपको अच्छे सॉफ्टवेयर सहित सभी चीजों के मिश्रण की आवश्यकता है। नीचे उन चीजों के बारे में बताया गया है जो आपको अपने निर्माण व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन और इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभों के बारे में जानना चाहिए।

 

इन्वेंटरी प्रबंधन

एक सूची में आपके सभी उत्पाद वस्तुओं, माल, कच्चे माल, और माल की सूची शामिल है। प्रबंधन इस सूची पर नज़र रखने पर जोर देता है, विशेष रूप से आपके गोदाम में, आपके स्टोर में कितने आइटम हैं, और कितने खुदरा विक्रेताओं के बीच वितरित किए जाते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से या प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ कर सकते हैं।

 

जैसे-जैसे आपके उत्पाद ऑर्डर बढ़ते हैं, आमतौर पर अपने बिक्री चैनलों के विस्तार के बारे में सोचना शुरू करना बुद्धिमानी है। हालांकि, इसका मतलब यह भी है कि आपको बड़ी संख्या में वस्तुओं को ट्रैक करना होगा, और मैन्युअल रूप से अपने संचालन को प्रबंधित करना कठिन है, असंभव के पास बहुत करीब नहीं है। यह वह जगह है जहां इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर तस्वीर में फिट बैठता है।

 

इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर्स के लाभ

सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आपको मदद मिलती है अपनी इन्वेंट्री को बेहतर तरीके से प्रबंधित करें। यह न केवल आपको हर बार बिक्री करने पर आपके स्टॉक स्तरों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की परेशानी से बचाता है, बल्कि आपको ग्राहक के आदेशों को सही ढंग से पूरा करने की अनुमति देता है, और विशेष रूप से, समय पर। नीचे ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ अन्य लाभ दिए गए हैं:

 

1.      अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करना अधिक कुशल और केंद्रीकृत है.

जब व्यवसाय करने की बात आती है तो एक केंद्रीकृत प्रणाली एक आवश्यक पहलू है। निर्माण व्यवसाय में, बहुत सारे लॉजिस्टिक्स और ट्रांसफरिंग हमारी इन्वेंट्री को गड़बड़ कर सकते हैं। संबंधित प्रबंध एप्लिकेशन की सहायता से, आप उन छोटी समस्याओं को आसानी से ठीक कर सकते हैं जो आपके सिस्टम को गड़बड़ कर देंगी।

 

 

ये ऐप आपको बिक्री चैनलों में स्टॉक में कहां और कितना है इसकी निगरानी करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह आपको संगठित होने में मदद करता है और इन्वेंट्री को कुशलता से आवंटित करने में सक्षम है, खासकर यदि आपने अपने वितरण केंद्रों या गोदामों को विभिन्न स्थानों में विस्तारित किया है।

 

एक इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर, सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, इस कारण से बनाया गया है। इस मामले में, यह आपकी इन्वेंट्री को ट्रैक करने में मदद करेगा और आपके वेयरहाउस को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा क्योंकि आपके पास निगरानी की एक केंद्रीकृत प्रणाली हो सकती है।

 

2.      आप अपने लाभ को प्रभावी ढंग से बढ़ा सकते हैं।

आप सोच सकते हैं, "एक साधारण सूची मेरे लाभ को कैसे बढ़ा सकती है?" लेकिन अगर आप पूरा ध्यान देते हैं, तो आपको एहसास होगा कि यह करता है। आप इसे किसी तरह शेयर बाजार की तरह सोच सकते हैं। यदि आप अपने पोर्टफोलियो में विविधता और विस्तार नहीं करते हैं, लेकिन साथ ही, यदि आप जोखिम भरे उत्पाद लाइनों में जल्दबाजी में निवेश करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को जोखिम में डाल सकते हैं।

 

एक अच्छी प्रबंधन प्रणाली आपको अपनी लागतों को सुव्यवस्थित करने और इस जोखिम को कम करने में मदद करती है:

 

  • वेयरहाउस की लागत को कम करना - इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आमतौर पर शामिल होते हैं आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) गणना, और संख्या आपको लागत को कम करने और संभालने में मदद करेगी। निर्माण व्यवसाय में, गोदामों की महत्वपूर्ण आवश्यकताएं होती हैं, खासकर अगर आपके पास परियोजनाओं के लिए सामग्री, वाहन और अन्य महत्वपूर्ण संसाधन हैं।

 

दूसरे शब्दों में, आपकी इन्वेंट्री के बारे में रिपोर्ट आपको बताती है कि कौन से उत्पाद या सेवाएं अच्छी तरह से बेच रही हैं और उनमें से कौन सी बस बहुत अधिक शेल्फ स्पेस ले रही है। ये ऐप आपको एक टूल की स्थिति भी बता सकते हैं, बशर्ते कि यह जानकारी नियमित रूप से अपडेट की जाए।

  • पूर्वानुमान में सुधार - पूर्वानुमान शायद इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर की प्रमुख विशेषताओं में से एक है। इसमें डेटा रुझानों को ट्रैक करना और उनका विश्लेषण करना शामिल है, विशेष रूप से बेची गई इकाइयों की संख्या, और यह अनुमान लगाना कि आप भविष्य में कितने यूनिट बेचेंगे। अच्छा प्रदर्शन करने वाले शेयरों की प्रवृत्ति को जानने से आप अपने अगले कदम की बेहतर योजना बना सकते हैं।
  • मांग को पूरा करने के लिए अपने स्टॉक को संतुलित करना - स्टॉक-आउट की वजह से एक सटीक इन्वेंट्री रिपोर्ट कम मिस्ड बिक्री का परिणाम है। यदि आपके पास सही जगह पर और सही समय पर ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त वस्तुएं हैं, तो आप बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान कर सकते हैं। और बेहतर सेवा का अर्थ है खुश ग्राहक, जो आपकी प्रतिष्ठा को बेहतर बनाता है।

 

इसके अनुरूप, इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर को आपके साथ एकीकृत किया जा सकता है पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) सिस्टम। यह अधिक सटीक रिपोर्ट दे सकता है, जो वापस ऑर्डर, अतिरिक्त इन्वेंट्री को कम करता है, और सबसे अधिक, उन उत्पादों में निवेश के अपने जोखिम को कम करता है जो नहीं बेचेंगे।

 

3.      आप समग्र ग्राहक संतुष्टि को बढ़ावा दे सकते हैं।

व्यापार करना केवल आपके उत्पादों और सेवाओं के बारे में नहीं है, बल्कि इन सबसे ऊपर, यह ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के बारे में है। आखिरकार, यहां तक ​​कि जब आपके पास पर्याप्त आइटम और संतोषजनक सेवा होती है, तो वे सभी व्यर्थ होंगे यदि आप लोगों को अपने उत्पादों को खरीदने या अपनी सेवाओं का लाभ उठाने के लिए आकर्षित नहीं करते हैं।

 

साउंड इंवेंट्री सिस्टम के बिना, आप गलत ग्राहक के आदेश, वस्तुओं की देर से डिलीवरी, यहां तक ​​कि गलत शिपमेंट का भी जोखिम उठाते हैं। इन स्थितियों से असंतुष्ट और काफी निराश ग्राहक हो सकते हैं। सौभाग्य से, अब आपके पास इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का विकल्प है जो आपको उन उत्पादों को बेचने में मदद करेगा जो ग्राहक चाहते हैं।

 

वर्ड ऑफ माउथ एक अच्छी बात है विशेष रूप से जब आप ठेकेदार हों। यदि कोई ग्राहक आपके काम की सराहना करता है, तो आप अपने आप को और अधिक परियोजनाओं के अनुरूप रखेंगे, क्योंकि आप अपने काम में सब कुछ सुधारने के लिए एक प्रणाली का उपयोग करते हैं।

 

Takeaway

यदि आप इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं तो आपको बहुत सारे लाभ मिल सकते हैं। हां, आपने अपनी इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से संभालकर अपने व्यवसाय को प्रबंधित किया हो सकता है, लेकिन इसके लिए समझौता क्यों करें जब आप उन अजूबों का उपयोग कर सकते हैं जो तकनीक लाती है? इसके अलावा, यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय बढ़े, तो आपके तरीकों को अपडेट करना पहला कदम है। सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आपको मदद मिल सकती है।

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