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चिकना निर्माण परियोजना प्रबंधन के लिए 5 नियम

एक कंस्ट्रक्शन कॉन्ट्रैक्टर के रूप में, आपको बहुत सी टोपियाँ पहननी हैं। आप गुणवत्ता नियंत्रण, व्यवसाय प्रबंधक, मानव संसाधन और बजट के रक्षक हैं, बस कुछ ही नाम के लिए। नौकरी का हिस्सा यह जानना चाहता है कि इन सभी भूमिकाओं को कैसे सुचारू रूप से संयोजित किया जाए निर्माण परियोजना प्रबंधन और ग्राहकों को संतुष्ट किया।

आखिरकार, खराब प्रबंधन का अर्थ है असंतुष्ट ग्राहक, निराश कर्मचारी और संभवतः आपके खिलाफ दावे भी ठेकेदार लाइसेंस बांड। इन सभी झंझटों से बचने के लिए, चिकनी निर्माण परियोजना प्रबंधन के लिए इन शीर्ष पाँच नियमों को देखें।

नियम 1: टीम के खिलाड़ी बनें

ज़रूर, यह एक क्लिच का एक सा है, लेकिन एक टीम के भीतर अच्छी तरह से काम करना एक अच्छा प्रबंधक होने के मूल में है। यह कुछ ऐसा नहीं है जिस पर आप समझौता कर सकते हैं। लेकिन ऐसा करना आपके, वास्तुकार या डिजाइनर, क्लाइंट और आपकी टीम के बीच अच्छे संचार के साथ शुरू होता है। यह पूरा करने के लिए एक आसान उपलब्धि होनी चाहिए, क्योंकि कई हैं परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग और प्रौद्योगिकियों आपकी मदद करने के लिए तैयार है।

अंततोगत्वा, यह नीचे आता है। दुनिया के सभी सॉफ्टवेयर या तकनीक टीमवर्क के अनुकूल रवैया नहीं बना सकते हैं। एक नियमित अंतराल पर परियोजना की स्थिति पर आपके साथ काम करने वाले सभी को अपडेट करना (जैसे, द्वि-साप्ताहिक) टीमवर्क के लिए एक पूर्वानुमानित प्रवाह बनाने में भी मदद करता है और ज्ञान की कमी के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी संभावित हताशा से बचा जाता है।

तो जो कुछ भी आपको वहां ले जाता है - सही टीम या सही कॉफी - बस में गोता लगाएँ और सुनिश्चित करें कि आपको काम करने के लिए मिलता है।

नियम 2: स्मार्ट तरीके से बजट

शायद सबसे बड़ी शिकायत ग्राहकों को हमेशा निर्माण ठेकेदारों के बारे में लगती है कि वे बजट पर जाते हैं। यदि आपने एक हजार बार समझाया है कि यह प्रक्रिया का एक सामान्य हिस्सा है, तो निर्माण कंपनियों और ठेकेदारों की बढ़ती रैंक में शामिल क्यों न हों, जो शुरू से ही इन लागतों के लिए बजट देते हैं?

यथार्थवादी बजट के साथ शुरुआत करने की कोशिश करें और कम से कम 10 प्रतिशत जोड़ना अप्रत्याशित लागत के लिए यह करने के लिए। अपने ग्राहकों को समझाएं कि बजट में यह आकस्मिकता शामिल है और उम्मीद है कि, "हमें और अधिक धन की आवश्यकता है" वार्तालाप के बजाय, आप नौकरी के अंत में "हम बजट के तहत समाप्त" बातचीत कर सकते हैं। यह एक अच्छा बदलाव नहीं होगा?

नियम 3: दिन 1 से डिजाइन को गंभीरता से लें

ठीक है, इसलिए आप एक प्रबंधक और ठेकेदार हैं, डिजाइनर, इंजीनियर या वास्तुकार नहीं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपनी परियोजनाओं पर अच्छे डिजाइन को ध्यान में नहीं रख सकते।

बहुत कम से कम, बड़े काम की शुरुआत से पहले डिजाइन पेशेवर से परामर्श करने के लिए ग्राहकों को सलाह देना आपको एक खुशहाल ग्राहक और अधिक पूर्वानुमान के साथ, और बजट, परियोजना पर छोड़ सकता है।

संबंधित पेशेवरों के साथ काम करने के लिए ग्राहकों को समझाने से आपको विश्वास बनाने में मदद करने का अतिरिक्त लाभ होता है। एक ग्राहक यह जानकर अधिक सहज महसूस करेगा कि आप किसी अन्य व्यक्ति या फर्म में लाने से डरते नहीं हैं और जरूरत पड़ने पर उनके साथ काम करते हैं। उस आराम के बिना, क्लाइंट चिंताएं धीमी गति से निर्णय लेने, लागत से अधिक भुगतान और प्रमुख सिरदर्द में बदल सकती हैं।

नियम 4: लक्ष्यों की एक व्यापक सूची बनाएं और देखें

अधिकांश ठेकेदार और प्रबंधक सूची बनाते हैं, लेकिन एक व्यापक सूची बनाते हैं, जो ग्राहक की प्राथमिकताओं पर जानकारी शामिल करता है, एक बड़ा अंतर बनाता है। यहां तक ​​कि जॉनी कैश को पता था कि सूचियां कितनी महत्वपूर्ण हैं।

अपनी उंगलियों पर महत्वपूर्ण परियोजना की जानकारी रखने से ग्राहक को उन सवालों के साथ रूबरू होने से बचा जाता है कि क्या वे एक से दूसरे फीचर को पसंद करेंगे। आप ग्राहक को इस सूची को एक के माध्यम से भी दिखा सकते हैं परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर ऊपर उल्लिखित प्लेटफ़ॉर्म।

यह अद्यतन या अनुरोध करने वाले फ़ोन कॉलों की संख्या में भारी कटौती कर सकता है, और आप जो कर रहे हैं उस पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे आप बेहतर और अधिक कुशल काम कर सकते हैं।

नियम 5: प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले बड़ी तस्वीर देखें

किसी भी काम को शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि व्यापक निर्माण निहितार्थ के बारे में सोचने के लिए आपने एक कदम पीछे ले लिया है। ये कुछ भी हो सकते हैं कि कैसे एक इमारत की संरचनात्मक अखंडता को प्रभावित करेगा, कैसे जल निकासी एक साइट को प्रभावित करेगा, या कैसे हरी प्रौद्योगिकियों परियोजना पर पैसे बचा सकती हैं।

ये विचार लंबे समय में अविश्वसनीय समय और धन बचा सकते हैं। क्योंकि अंततः बड़ी तस्वीर का स्पष्ट विचार होने से विवरण याद रखने में काफी मदद मिलती है।

साथ ही, होने से पहले संभावित आपदा को पकड़ना एक ग्राहक के साथ अच्छे संबंध बनाने का एक और ठोस तरीका है। उन्हें दिखाएं कि आपको उनकी पीठ मिल गई है और वे आपको सड़क पर पुरस्कृत करेंगे।

 

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डेनिस अयम्बा
देश / सुविधाएँ संपादक, केन्या

1 टिप्पणी

  1. हे डेन,

    अच्छा लेख, इसे साझा करने के लिए धन्यवाद,

    आजकल किसी भी व्यवसाय को परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, इसे पूरा करना एक आसान उपलब्धि होनी चाहिए, क्योंकि आपकी सहायता के लिए कई परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग और प्रौद्योगिकियां तैयार हैं।

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