होम ज्ञान 4 में सटीक निर्माण अनुमान के लिए 2021 जीतना युक्तियाँ

4 में सटीक निर्माण अनुमान के लिए 2021 जीतना युक्तियाँ

निर्माण व्यवसाय की बात करते समय सटीक निर्माण अनुमान आवश्यक है क्योंकि यह अक्सर व्यापक उपरि लागतों और अस्वीकार्य राजस्व लक्ष्यों से जुड़ा होता है। और एकमात्र महत्वपूर्ण कारण है कि ठेकेदार अपने लक्ष्य से भटक जाते हैं, अनुचित बजट पूर्वानुमान है।

हालाँकि, गुणवत्ता बजट का पूर्वानुमान प्रभावी परियोजना प्रबंधन और व्यय नियंत्रण के लिए महत्वपूर्ण है। बजट का पूर्वानुमान ठेकेदारों को परियोजना को पूरा करने में लगने वाले समय, उसकी लागतों और अन्य सभी महत्वपूर्ण परियोजनाओं को समझने में सक्षम बनाता है जो नकदी प्रवाह को प्रभावित कर सकते हैं। जैसा कि पूर्वानुमान या अनुमान परियोजना जीवनचक्र का प्राथमिक चरण है, परियोजना के वित्त पोषण में किसी भी व्यवधान से बचने के लिए सबसे प्रभावी तरीके से काम किया जाना चाहिए।

प्रत्याशित आय के निर्धारण के लिए पूर्वानुमान भी महत्वपूर्ण है क्योंकि कंपनियां यह जानना चाहेंगी कि किसी परियोजना पर लेने से पहले वे कितना खड़ा करना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, एक सटीक पूर्वानुमान भविष्य के नकदी प्रवाह में अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा, जो विशेष रूप से एक उद्योग में महत्वपूर्ण है जहां एक नई परियोजना के लिए धन संभवतः पिछले एक के राजस्व से आ सकता है।

इसके अलावा, एक परियोजना से जुड़े बड़ी संख्या में चर, ठेकेदारों के लिए परियोजना के वित्त की वास्तविक स्थिति और संसाधन आवंटन को निर्धारित करने के लिए और अधिक कठिन बनाते हैं, जबकि परिवर्तन के आदेशों की संभावना, मौसम की स्थिति, महामारी के कारण शटडाउन आदि जैसे कारकों पर विचार करते हैं।

चूंकि, ठेकेदारों के लिए परियोजनाओं पर बेहतर नियंत्रण के लिए बजट पूर्वानुमान को बेहतर बनाने के लिए सही प्रक्रिया को समझना आवश्यक है, इसलिए हम आपके लिए 4 विजेता युक्तियों की एक सूची ला रहे हैं, जो ठेकेदारों और परियोजना प्रबंधकों को लक्ष्य बनाने में मदद कर सकते हैं सटीक निर्माण अनुमान। आइए जानें कि वे क्या हैं।

समीक्षा और अद्यतन

निर्माण व्यवसाय अनिश्चितताओं और अप्रत्याशित परिणामों से भरा है। यहां तक ​​कि अगर एक परियोजना को सबसे अधिक सावधानी से योजना बनाई गई है, तो चुनौतियां अचानक कहीं से भी प्रकट हो सकती हैं। यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधकों, साइट पर्यवेक्षकों, और ठेकेदारों को परियोजना प्रगति पर एक पल्स रखना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परियोजना सही दिशा में आगे बढ़ रही है।

इसके अलावा, परियोजना का अनुमान लगाने और भविष्य में नुकसान से बचने के लिए पहले से काम किए जाने वाले जोखिमों की पहचान करने के लिए प्रारंभिक पूर्वानुमानों पर प्रभावी तरीके से काम किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आप भविष्य में राज्य के प्रोजेक्ट्स या कैलेंडर को बेहतर बनाने के लिए लक्ष्य बना सकते हैं, जो भविष्य के प्रोजेक्ट्स को कम या ज्यादा कर सकते हैं।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत

अगली बात यह है कि आप 2021 के लिए अपनी निर्माण परियोजना के पूर्वानुमान में सटीकता रखते हैं और इसमें शामिल सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत पर काम कर रहे हैं। प्रत्यक्ष लागतों से, यहां हम उन लागतों का उल्लेख करते हैं जो किसी उत्पाद का उत्पादन करने या अंतिम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों को पूरा करने से संबंधित हैं। इनमें श्रम, सामग्री, उपकरण, रसद आदि से संबंधित सभी खर्च शामिल होने चाहिए।

दूसरी ओर, अप्रत्यक्ष लागतों में वे व्यय शामिल होते हैं जो सीधे किसी निर्माण परियोजना की विकास प्रक्रिया से संबंधित नहीं होते हैं। अप्रत्यक्ष लागतों का पता लगाना आसान नहीं है और इसलिए किसी भी विभाग, गतिविधि या परियोजना में शामिल किसी भी लागत का पता लगाने के लिए क्षेत्र और कार्यालय टीमों से गहन भागीदारी की आवश्यकता होती है।

ज्यादातर समय, इन अप्रत्यक्ष लागतों में ओवरहेड लागत यानी बीमा, वेतन, आपूर्ति आवश्यकताओं में बदलाव, उपकरण लागत यानी मरम्मत, मूल्यह्रास और रखरखाव, और अंतिम रूप से श्रम बोझ यानी कर, क्षतिपूर्ति आदि शामिल हैं, क्योंकि इन लागतों का एक बड़ा हिस्सा है। समग्र परियोजना व्यय, सटीक पूर्वानुमानों का उत्पादन करने के लिए इन लागतों पर काम करना महत्वपूर्ण है।

ऐतिहासिक डेटा को याद करें

गुणवत्ता के अनुमानों पर काम करने के लिए आपको एक और चीज चाहिए जो परियोजनाओं से संबंधित ऐतिहासिक आंकड़ों पर फ़ीड है। पिछली परियोजनाओं के साथ त्रुटियों का पता लगाने और मौजूदा और आगामी परियोजनाओं में समान को रोकने के लिए ऐतिहासिक डेटा की समीक्षा करते समय इस डेटा का उपयोग परियोजना की दूरदर्शिता के लिए किया जाना चाहिए।

हेंडसाइट का अभ्यास करने का यह तरीका एक परियोजना से संबंधित पूर्वानुमान योग्य रुझान बनाने में भी मदद कर सकता है जो सटीक बजट और पूर्वानुमान बनाने का लाभ देते हुए किसी भी गतिविधियों का विरोध करने में मदद कर सकता है जो परियोजना की प्रगति को बाधित कर सकता है।

एक एकीकृत निर्माण सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

एक निर्माण परियोजना जीवनचक्र में आमतौर पर बहुत सारी गतिविधियाँ शामिल होती हैं जो नियोजन प्रक्रिया में किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को छोड़ देने की संभावना को बढ़ाती है। हालांकि कई निर्माण फर्मों के पास पहले से ही इस तरह के अंतराल पर काम करने के लिए निर्माण समाधानों तक पहुंच है, लेकिन असमान समाधानों पर काम करना जानकारी में एक अंतराल बनाता है।

हालांकि, एक एकीकृत प्रणाली का उपयोग नौकरी की लागत, लेखांकन और अन्य संसाधनों से संबंधित सभी मुद्दों की निगरानी और प्रबंधन में मदद करता है, जिनका परियोजना के बजट पर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष प्रभाव पड़ता है। सही निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना जो क्लाउड क्षमताओं की पेशकश करता है, यहां तक ​​कि ठेकेदारों को उनके सभी पूर्वानुमान और परियोजना रिपोर्टिंग लक्ष्यों के लिए सत्य का एक स्रोत होने में मदद कर सकता है। मोबाइल पर उपलब्ध ऐसी सभी विशेषताओं के साथ, ठेकेदार कस्टम प्रोजेक्ट रिपोर्ट बना सकते हैं जिनका उपयोग भविष्य में इसी तरह की परियोजनाओं के लिए पूर्वानुमानों को अधिक कुशल तरीके से संसाधित करने के लिए किया जा सकता है।

निचोड़

सभी में, एक पूर्वानुमान की उपयोगिता पूरी तरह से इसकी सटीकता पर निर्भर करती है, और इस तरह की सटीकता को प्राप्त करने के लिए, ठेकेदारों को एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रिया पर काम करने की आवश्यकता होती है जो परियोजना से जुड़े हर चरण और गतिविधि पर फ़ीड करती है।

इसके अलावा, गुणवत्ता का पूर्वानुमान परियोजना के दायरे को प्राप्त करने और समय पर डिलिवरेबल्स प्रदान करने के लिए अधिकतम व्यावसायिक लाभ के लिए समय और संसाधनों का उपयोग करने में भी मदद कर सकता है। हालांकि, ऐसे लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ठेकेदारों को समीक्षा प्रक्रिया को लक्षित करने, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों की पहचान करने, ऐतिहासिक डेटा की जांच करने और अंतिम रूप से सही निर्माण लेखांकन और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर तक पहुंच बनाने की आवश्यकता होती है।

एक बार वर्कफ़्लो में प्रक्रिया को लागू करने और प्राप्त करने के साथ किया जाता है, ठेकेदारों और परियोजना प्रबंधकों को केवल सटीक बजट, अनुकूलित नकदी प्रवाह और उन्नत राजस्व का आनंद लेने के लिए इन कौशल को चमकाने की आवश्यकता होती है।

लेखक जैव: एड विलियम्स प्रोजेक्टप्रो में वरिष्ठ टीम लीड है, जो एक एकीकृत निर्माण लेखांकन सॉफ्टवेयर है। वह एक बड़े पैमाने पर उद्योग का अनुभव रखता है और एक Microsoft गतिशीलता विशेषज्ञ है जो सफल कार्यान्वयन पर केंद्रित है। वह एक दूरदर्शी नेता हैं और हमेशा निर्माण और परियोजना-उन्मुख उद्योगों में सर्वश्रेष्ठ पहुंचाने का लक्ष्य रखते हैं।

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