निर्माण उद्योग में समय प्रबंधन पर 3 सुझाव

निर्माण प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों, साथ ही उधारदाताओं, मालिकों, वास्तुकारों, ठेकेदारों और उपमहाद्वीपों के लिए समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है। निर्माण एक बहुआयामी प्रक्रिया है, जिसमें पूरे उपक्रम में विभिन्न गतिविधियों और प्रतिभागियों को शामिल किया जाता है। अनिवार्य कार्यों, साथ ही मालिक, वास्तुकारों, ठेकेदारों और उपमहाद्वीपों की जिम्मेदारियों को पसंदीदा परिणाम देने के लिए कई अलग-अलग तरीकों से योजना बनाई जा सकती है।

समय और धन की बचत

पेशेवर प्रबंधन और अनुबंध समय और परिवर्तन प्रावधानों के प्रशासन के लिए समय की लागत और लागत को कम करने और स्पष्ट करने के लिए महत्वपूर्ण है। सफलता के अवसरों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, प्रतिभागियों के लिए महत्वपूर्ण समझ रखना आवश्यक है:

• विलंब और वे कैसे उत्पन्न होते हैं।
• अनुसूची और देरी विश्लेषण पद्धति की आवश्यक अवधारणाएं।
• महत्वपूर्ण पथ समय-निर्धारण तकनीक, साथ-साथ समय-निर्धारण विनिर्देश और उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर।
• निर्माण परियोजना के प्रतिभागियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई शेड्यूल और विलंब विधियों के पेशेवरों और विपक्ष।

सफल प्रोजेक्ट डिलीवरी को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारकों में शामिल हैं: ठेकेदार, त्रुटियों और चूक, अपर्याप्त समय एक्सटेंशन, और बदलती साइट स्थितियों द्वारा निर्माण दलाली। स्वीकार्य देरी के लिए प्रमाण के उपयुक्त मानक के रूप में अस्पष्टता और गलतफहमी का जोखिम भी है।

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एक देरी का औचित्य

हर बार देरी होने पर, मालिक या निर्माण प्रबंधक की ओर से समय पर ध्यान और उचित कार्रवाई आवश्यक है। जिम्मेदार पार्टी को तेजी से विकसित करना, विकास और कार्रवाई की सुधारात्मक योजना को लागू करना अनिवार्य है। ऐसा करने के लिए, परिवर्तनों और देरी का अच्छी तरह से मूल्यांकन तैयार करने के लिए जांच का एक प्रभावी तरीका होना आवश्यक है, जिससे उनमें से प्रत्येक पर एक स्पष्ट, संक्षिप्त, प्रेरक स्थिति तैयार करना संभव हो सके।

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आवश्यकता प्रक्रियाओं की स्थापना

1. परियोजना के नियोजन, उत्पादन और प्रबंधन के लिए आवश्यकताओं की स्पष्ट अपेक्षा स्थापित करने के लिए अनुबंध प्रावधान और परियोजना प्रक्रियाएं बनाएं।
2. संभावित विवादों के समाधान में सहायता के लिए एक दावा परिहार और शमन प्रणाली की स्थापना करें - विशेष रूप से अनुसूची और लागत से जुड़े लोगों को। एक बुद्धिमान दावे से बचने और शमन कार्यक्रम में शामिल हैं:
   1. संभावित जोखिम क्षेत्रों को खोजने के लिए अनुबंध दस्तावेजों की समीक्षा करना और यह निर्धारित करना कि उन्हें प्रबंधित और हल कैसे किया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि अनुबंध के दस्तावेजों में महत्वपूर्ण दावों से बचाव के प्रावधान और प्रक्रियाएं शामिल हैं।
   2. मान्यताप्राप्त प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण स्टाफ और जिन क्षेत्रों में दावे होने की संभावना है, प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली की स्थापना, संभावित दावों के लिए एक सुसंगत प्रतिक्रिया विकसित करना, और दावों की पहचान, विश्लेषण, शमन और समाधान करने के लिए तकनीकों की सिफारिश करना।
   3. कभी-कभी दावों के निगरानी कार्यक्रम के माध्यम से परिहार और विवाद समाधान प्रक्रिया की प्रभावकारिता का निर्धारण करना।
   4. समय-समय पर रिपोर्टिंग प्रणाली के माध्यम से प्रबंधन और परियोजना टीम को सूचित करना, यह सुनिश्चित करना कि सभी योजनाओं, कार्यों, समयरेखा और परिणाम के साथ अनुबंध में हैं।
   5. समय-समय पर अपवाद के आधार पर सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों से निपटने के लिए आवधिक प्रबंधन ब्रीफिंग।
3. उपयोग किए गए प्रोजेक्ट डिलीवरी सिस्टम के फायदे और नुकसान के साथ-साथ दायित्वों, भूमिकाओं, और जिम्मेदारियों को स्वीकार या शामिल दलों द्वारा अस्वीकार कर दिया।
4. मुख्य अनुबंध प्रावधानों के बारे में जागरूकता पैदा करें जिससे विसंगति, देरी और लागत की अधिकता हो सकती है।
5. एक समसामयिक सारांश पात्रता विश्लेषण बनाएं और बनाए रखें।