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एक आधुनिक कार्यालय कैसा दिखना चाहिए

किसी भी आधुनिक कंपनी के काम में कार्यालय की भूमिका को कम करके नहीं आंका जा सकता है। एक ही परिसर एक व्यवसाय के लिए स्थिर विकास की गारंटी बन सकता है और दूसरे के लिए बर्बादी का कारण बन सकता है। दुर्भाग्य से, कई उद्यमी, विशेष रूप से नौसिखिए, परिसर चुनते समय गंभीर गलतियाँ करते हैं। आइए जानें कि एक कार्यालय कैसे चुनें ताकि इसे किराए पर लेने के लाभ इसके रखरखाव की लागतों की पूरी तरह से भरपाई कर सकें।

आज आप दुनिया में कहीं भी किराए पर कार्यालय ले सकते हैं - आप उपयुक्त पा सकते हैं शिकागो में कार्यालय, पेरिस, लंदन, हांगकांग, या कहीं और। मुख्य बात यह है कि किराए पर लेने पर ध्यान देने वाली चीजों की एक सूची है।

कार्यालय के कार्य

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स्पष्ट रूप से समझने वाली पहली बात आधुनिक कार्यालय का उद्देश्य है। तो, कार्यालय का वास्तव में क्या उपयोग किया जा सकता है:

  • कर्मचारियों के काम के लिए जो कंपनी के ग्राहकों के साथ लगातार बातचीत करते हैं;
  • कंपनी की सहायता सेवा के संचालन के लिए (कॉल सेंटर के प्रारूप में, तकनीकी विशेषज्ञों या बैकअप नौकरियों की दूरस्थ नियुक्ति के लिए);
  • बातचीत, सेमिनार, प्रशिक्षण, सम्मेलन और अन्य कार्यक्रम आयोजित करने के लिए;
  • कंपनी की प्रबंधन टीम को समायोजित करने के लिए;
  • एक कानूनी पता प्राप्त करने के लिए।

उद्देश्य को समझना, कार्यालय स्थान चुनने के मानदंड को सही ढंग से निर्धारित करना बहुत आसान है।

स्थान

आधुनिक कार्यालय चुनते समय स्थान को सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक माना जा सकता है। किराये की दर पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि परिसर कहाँ स्थित है।

कार्यालय एक प्रतिष्ठित व्यापार केंद्र या शहर के केंद्र में एक अलग इमारत में स्थित होना चाहिए। इस मामले में एक कमरा चुनने का मुख्य मानदंड स्थिति है।

हेल्प डेस्क या बैकअप जॉब होस्ट करने के लिए कार्यालय परिधि पर स्थित हो सकता है। मुख्य बात एक पर्याप्त क्षेत्र और पर्याप्त परिवहन पहुंच है ताकि कर्मचारी कार्यस्थल तक आसानी से पहुंच सकें।

ग्राहकों के साथ बातचीत के लिए कार्यालय मेट्रो स्टेशन से पैदल दूरी के भीतर स्थित होना चाहिए, अधिमानतः शहर के केंद्र में। स्थान चुनते समय, आपको संभावित ग्राहकों के क्षेत्रीय वितरण और प्रतिस्पर्धियों के कार्यालयों के स्थान दोनों को ध्यान में रखना होगा।

आयोजनों के लिए कार्यालय के पास परिवहन की अच्छी सुविधा और केंद्र में एक सुविधाजनक स्थान होना चाहिए।

कानूनी पता प्राप्त करने के लिए कार्यालय किसी भी क्षेत्र में स्थित हो सकता है।

एक कमरे का चयन करते समय परिवहन पहुंच और सुविधाजनक स्थान पर विचार करने वाली मुख्य चीजें हैं जहां आप ग्राहकों और भागीदारों को प्राप्त करेंगे, बातचीत करेंगे और अन्य कार्यक्रम करेंगे। कोई भी आपके कार्यालय में आधा दिन नहीं बिताना चाहता।

मूल्य

बेशक, आधुनिक कार्यालय किराए पर लेने के लिए प्रत्येक कंपनी का एक अलग बजट हो सकता है, इसलिए यहां सार्वभौमिक सलाह देना असंभव है। हम केवल मुख्य कारकों की पहचान कर सकते हैं जो कीमत को प्रभावित करते हैं:

  • स्थान और परिवहन पहुंच। सिटी सेंटर और ट्रांसपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर के जितना करीब, उतना ही महंगा।
  • एक नियम के रूप में, 1 वर्ग मीटर के मामले में एक विशाल कमरा किराए पर लेना एक छोटे से कार्यालय को किराए पर लेने से सस्ता है।
  • अच्छी फिनिश वाले कार्यालयों की लागत उन कार्यालयों की तुलना में अधिक होगी जिन्हें बड़ी मरम्मत की आवश्यकता होती है। हालांकि, मरम्मत की अवधि के लिए तथाकथित किराये की छुट्टियों द्वारा मूल्य अंतर की भरपाई की जा सकती है।
  • इंफ्रास्ट्रक्चर और अतिरिक्त सेवाएं: पार्किंग, सुरक्षा, इंटरनेट का उपयोग, सम्मेलन उपकरण, आदि।

मरम्मत की स्थिति

परिसर की स्थिति की आवश्यकताएं, निश्चित रूप से, उन सभी लक्ष्यों द्वारा निर्धारित की जाती हैं जो आपने कार्यालय के लिए निर्धारित किए हैं। एक कॉल सेंटर या तकनीकी सहायता सेवा को सस्ते पुनर्सजावट वाले कमरे में रखा जा सकता है। और एक बड़ी कंपनी के शीर्ष प्रबंधन को महँगे और उच्च-गुणवत्ता वाले फ़िनिश वाले कार्यालय में बस होना चाहिए।

अगर कंपनी की कॉर्पोरेट शैली इंटीरियर पर विशेष आवश्यकताओं को लागू नहीं करती है तो पुनर्निर्मित कार्यालयों को किराए पर लेना समझ में आता है। बाकी के लिए, यह समझ में आता है कि परिष्करण पर ध्यान न दें।

इंफ्रास्ट्रक्चर

प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए कम से कम न्यूनतम स्तर की सेवा और सुविधा प्रदान करने के लिए बाध्य है। आपके कर्मचारी निम्नलिखित अवसंरचना तक पहुंच के लिए आभारी होंगे:

  • कार्यालय से पैदल दूरी के भीतर कैंटीन, सस्ता कैफे, या कम से कम एक सुपरमार्केट। बहुत से लोग घर से भोजन करने के आदी नहीं हैं, इसलिए एक किफायती खानपान सुविधा एक बड़ा लाभ होगा।
  • आदर्श विकल्प एक कार्यालय है जो मेट्रो स्टेशन से 5-10 मिनट की पैदल दूरी पर स्थित है या सार्वजनिक परिवहन बंद हो जाता है, या पूरे दिन डिलीवरी करता है।
  • पैदल दूरी के भीतर बैंक।

सेवाएँ

दीवारों के अलावा, परिसर या प्रबंधन कंपनी के मालिक सैद्धांतिक रूप से क्या पेशकश कर सकते हैं:

  • कार्यालय फर्नीचर सेट;
  • टेलीफोनी और इंटरनेट का उपयोग;
  • सम्मेलनों और वीडियो संचार के लिए उपकरण (प्रोजेक्टर, स्क्रीन, स्पीकर और माइक्रोफोन);
  • सुविधा की सुरक्षा, वीडियो निगरानी प्रणाली सहित;
  • सफाई सेवा;
  • कार्यालय तक सीमित पहुंच (अभिगम नियंत्रण);
  • खानपान;
  • रखरखाव (विद्युत, इंजीनियरिंग संचार);
  • अग्नि सुरक्षा प्रणाली (अलार्म सिस्टम, स्वचालित आग बुझाने की प्रणाली, आदि);
  • कॉर्पोरेट पत्राचार का वितरण, आदि।

आधुनिक कार्यालय

तकनीकी उपकरण

कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, निम्नलिखित मापदंडों पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए:

  • बिजली की अधिकतम शक्ति;
  • जल आपूर्ति और स्वच्छता;
  • अग्नि सुरक्षा प्रणाली;
  • फर्श पर अधिकतम स्वीकार्य भार।

सारांश

जैसा कि यह स्पष्ट हो जाता है, कब एक कार्यालय स्थान चुनना, बहुत सारी बारीकियों को देखना आवश्यक है। अचल संपत्ति बाजार की अत्यधिक विविधता को ध्यान में रखते हुए, सबसे अच्छा समाधान उस कंपनी से संपर्क करना है जो आपको किराए पर लेने में मदद करेगी। अनुभवी पेशेवर आपकी आवश्यकताओं और आपके व्यवसाय की बारीकियों के लिए सर्वोत्तम स्थान चुनने में आपकी सहायता करेंगे।

यदि आपको इस परियोजना के बारे में अधिक जानकारी चाहिए। वर्तमान स्थिति, परियोजना टीम संपर्क आदि। कृपया हमसे संपर्क करें

(ध्यान दें कि यह एक प्रीमियम सेवा है)

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