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शीर्ष चार सामान्य कारण क्यों अफ्रीका में परियोजनाएं रुकती हैं

परियोजनाएं अफ्रीका में वर्तमान में बढ़ रहे हैं, हालांकि उनमें से ज्यादातर समय पर पूरा नहीं होते हैं या अपेक्षित समय पर उतारने में विफल होते हैं।

हाल के वर्षों में, परियोजना प्रबंधकों को काम करने के लिए रखा गया है और सभी से ऊपर प्रमुख जिम्मेदारी लेने के लिए कहा गया है जब एक परियोजना वित्त पोषित होने के बावजूद भी खड़ी रहती है।

यह सामान्य है कि अफ्रीका के अधिकांश देशों में परियोजनाएं स्टाल हो जाती हैं या इस तथ्य के बावजूद समय पर वितरित नहीं की जाती हैं कि वे अच्छी तरह से वित्तपोषित हैं।

के अनुसार अंतर्राष्ट्रीय परियोजना प्रबंधन संस्थान, इंक। (IPMI) मानता है कि सभी संगठन दो प्रकार के कार्य करते हैं: परिचालन कार्य और परियोजनाएँ। परिचालन कार्य की दोहरावदार प्रकृति के कारण, प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना आसान है।

हालाँकि, क्योंकि प्रोजेक्ट्स की शुरुआत और समाप्ति की तिथियां हैं, प्रकृति में अद्वितीय हैं, और मिश्रित टीम के खिलाड़ियों को शामिल करते हैं, उन्हें व्यवस्थित करने और ध्वनि विधियों और प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए अधिक कठिन है।

1 सभी परियोजनाओं की दृश्यता में कमी
ज्यादातर मौकों में परियोजना के ज्यादातर हिस्से असफल हो जाते हैं, लेकिन इसमें शामिल प्रमुख ड्राइवरों के पास वह जरूरत नहीं होती है, जैसा कि वे नहीं करते कि कल क्या होगा।

IPMIS के अनुसार, परियोजना टीम, कार्यकारी प्रबंधन, परियोजना प्रबंधकों और टीम के सदस्यों के सभी तीन स्तरों को सही समय पर सूचना के सही स्तर तक पहुंच की आवश्यकता है।

कार्यकारी प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे वर्तमान उद्यम को देखें और सुनिश्चित करें कि वे सही समय अनुसूची और वितरण अवधि दें।

2 अस्पष्ट परियोजना के उद्देश्य
एक निर्माण परियोजना प्रबंधक या अधिकारियों के रूप में आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास परियोजना के लिए सही उद्देश्य हैं।
आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप किसे शामिल करें ताकि आप इस परियोजना को अच्छी तरह से वितरित कर सकें क्योंकि यह आपको इस पर काम करने के तरीके के बारे में एक स्पष्ट दिशानिर्देश देगा।

3 संसाधन कार्यभार में कोई दृश्यता नहीं
परियोजना की प्राथमिकता के अभाव के बाद आमतौर पर अतिभारित संसाधन होते हैं। यह एक गोलाकार समस्या भी है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि कार्यकारी प्रबंधन के पास उन सभी परियोजनाओं और कार्यों में कोई दृश्यता नहीं है, जो टीम कर रही है, वे अक्सर इस विश्वास के तहत श्रम कर रहे हैं कि संगठन इससे अधिक हासिल कर सकता है, जो कि सरासर काम के बोझ के मामले में सक्षम है।

3 एक संसाधन प्रबंधन ग्रिड बनाएँ
इससे पहले कि आप इस परियोजना का प्रबंधन करना शुरू करें सुनिश्चित करें कि आपके पास एक टीम है जो यह सुनिश्चित करेगी कि आपके पास आवश्यक संसाधन हैं जो आपको परियोजना को वितरित करते हुए देखेंगे।
ज्यादातर मौकों में यह है कि परियोजनाएं समय पर वितरित होने में विफल रहती हैं, क्योंकि वित्तीय बाधाओं के कारण कोई भी टीम नहीं थी जो परियोजना को पूरा करने के लिए समर्पित थी।

संचार में 4 अंतराल
इसमें कोई संदेह नहीं है कि संचार किसी भी सूरत में महत्वपूर्ण है, खासकर जब किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए समय सीमा निर्धारित हो।

एक बार एक परियोजना पूरे जोरों पर है, एक सामान्य मुद्दा संचार है। अधिकांश प्रोजेक्ट टीमें अपनी परियोजनाओं और कार्यों के बारे में बताने के लिए ईमेल का उपयोग करती हैं। यहां सबसे बड़ी शिकायत यह है कि परियोजना संचार प्रत्येक व्यक्ति के ईमेल बॉक्स में रहता है। इसलिए, यदि एक नया संसाधन परियोजना में शामिल होता है, तो परियोजना के इतिहास का कोई केंद्रीकृत दृष्टिकोण नहीं है।

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