होमज्ञानआपके निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए 6 अवश्य-हव्स

आपके निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए 6 अवश्य-हव्स

निर्माण एक आसान व्यवसाय नहीं है! न केवल निर्माण परियोजनाओं से जुड़े जोखिम और भारी काम के कारण, बल्कि परियोजना प्रबंधन से संबंधित व्यापक तनाव के कारण। हालांकि, जिम्मेदारियों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और प्रत्येक गतिविधि से जुड़े तनाव को दूर करने के लिए, ठेकेदार अक्सर स्विच करते हैं परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी।

चूंकि ये उपकरण निर्माण परियोजनाओं में अधिक सटीक और नियंत्रण जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, इसलिए ठेकेदार और परियोजना प्रबंधक योजना, निर्माण और गुणवत्ता वितरण के कार्य पर काम करना बहुत सुविधाजनक पाते हैं। भले ही कई निर्माण फर्मों ने पहले से ही डिजिटल बदलाव को अपनाया हो, फिर भी कई निर्माण कंपनियां और ठेकेदार ऐसे हैं जो निर्माण तकनीक को अपनाने का विरोध करते हैं या साधनों के साथ गलत चुनाव करते हैं।

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फिर भी, निर्माण की मांग में अचानक वृद्धि और महामारी के कारण रुकावट ने प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा दिया है। इसलिए, यह आवश्यक है कि ठेकेदारों और निर्माण फर्मों को, उनके आकार के बावजूद, उनके साथ तलाश करने के लिए आवश्यक हवेस को समझना चाहिए निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर.

आइए हम इन आवश्यक निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्षमताओं के बारे में विस्तार से जानें, जो बेहतर वर्कफ़्लो, बेहतर प्रबंधन और उन्नत राजस्व सुनिश्चित करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

संसाधन आयोजन

संसाधन योजना निर्माण परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। हालांकि, अधिकांश ठेकेदार संसाधन नियोजन को एक ऐसा कार्य मानते हैं जो केवल श्रम के काम के घंटों को ट्रैक करता है। लेकिन तथ्य यह है कि प्रभावी संसाधन नियोजन के लिए आपको उपकरण, सामग्री और वित्त पर पूर्ण नियंत्रण रखने की आवश्यकता है। इस प्रकार, पहली चीज जो ठेकेदारों को एक निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में मिलनी चाहिए वह पूरी तरह से डिजीटल संसाधन प्रबंधन प्रणाली है।

परियोजना प्रबंधकों को एक ऐसी प्रणाली को अपनाने पर विचार करना चाहिए जो अधिकतम उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों की लागत, मात्रा, आपूर्ति, और समय-निर्धारण में मदद कर सके। इसके अलावा, यह एक ऐसी प्रणाली होनी चाहिए जो उपकरण की जांच और संरक्षण के लिए समय पर रिमाइंडर देते समय उपकरण के साथ किसी भी संभावित डाउनटाइम के बारे में जानने में मदद कर सके। यह एक ऐसा समाधान होना चाहिए जो परियोजना के अन्य पहलुओं के साथ अच्छी तरह से सिंक हो और संसाधनों की किसी भी बर्बादी को रोककर बजट को नियंत्रण में रखने में मदद करे।

बजट और वित्त प्रबंधन

चूंकि प्रत्येक निर्माण परियोजना का उद्देश्य बेहतर नकदी प्रवाह और समग्र व्यापार राजस्व को चलाना है, इसलिए बजट प्रबंधन क्षमता किसी भी निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए जरूरी है। विशेष रूप से, यदि आप एक निर्माण फर्म हैं जिसने महामारी के कारण व्यापक गिरावट देखी है, तो बजट और वित्त प्रबंधन सुविधाएँ आपको लंबे समय तक चलने में स्थिरता लाने में मदद कर सकती हैं।

सुनिश्चित करें कि आप हमेशा निर्माण सॉफ्टवेयर में पैसा लगाते हैं जो आपको लागतों की जांच करने, बजट योजना की लागतों की तुलना करने और व्यवसाय में अधिकतम वित्तीय पारदर्शिता के लिए व्यय रिपोर्ट उत्पन्न करने में मदद करने के लिए लेखांकन सुविधाएँ प्रदान कर सकता है। यह प्रोजेक्ट मालिकों के साथ अधिक व्यावहारिक संबंध बनाने और त्वरित भुगतान प्रसंस्करण सुनिश्चित करने में आपकी सहायता कर सकता है। इसके अलावा, प्रभावी बजट आवंटन आपको किसी भी फंड की कमी से बचने और अपनी परियोजना गतिविधियों के अनुसार योजना बनाने में मदद कर सकता है।

पेरोल और चालान

निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का पूरा उद्देश्य परियोजना को समय पर रखना है। हालाँकि, इसके लिए श्रम के कुल काम के घंटों को निर्धारित करने, शेड्यूल को परिभाषित करने और पेरोल प्रबंधन के सर्वोत्तम फीचर्स की आवश्यकता होगी। चूंकि परियोजना व्यय की अधिकतम राशि पेरोल से जुड़ी होती है, इसलिए यह सॉफ्टवेयर होना चाहिए जो प्रीसेट पेरोल जानकारी पर स्थानीय करों और कटौती के साथ संरेखित करने के लिए आसान अंशांकन प्रदान करता है।

इसके अलावा, आपके निर्माण सॉफ्टवेयर को आपको निर्माण परियोजनाओं के साथ तरलता सुनिश्चित करने के लिए सभी चालान और बिलिंग प्रक्रियाओं पर काम करने की अनुमति देनी चाहिए। चूंकि सॉफ्टवेयर-सक्षम बिलों को संसाधित करना आसान है और अधिक सटीक हैं, इसलिए त्वरित वितरण को सुनिश्चित करते हुए लेखांकन प्रक्रिया पर काम करने के लिए क्षेत्र और कार्यालय टीमों द्वारा आवश्यक समय काटने में बहुत मदद मिल सकती है।

व्यवसाय ज्ञान

निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना जो व्यावसायिक खुफिया तकनीक की पेशकश कर सकता है, समय की आवश्यकता है। जब आप इस तरह की प्रणाली पर काम करते हैं, तो आपके लिए अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल, व्यय योजना और परियोजना प्रगति के साथ किसी भी नुकसान की पहचान करना बहुत आसान हो जाता है।

इसके अलावा, इस तरह की प्रणाली का उपयोग करने से सभी परिणामों की व्याख्या करना आसान हो जाता है और संभावित समस्याओं के बारे में जान सकते हैं जो परियोजना प्रबंधकों को परियोजना के किसी भी चरण से निपटने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी तकनीक का उपयोग करने वाले ठेकेदार किसी भी कानूनी अनुपालन से चिपके रहते हैं और इष्टतम प्रदर्शन को प्रभावित करने वाली किसी भी त्रुटि पर काबू पाने के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया पर काम करना आसान हो सकता है।

ग्राहक संबंध प्रबंधन

यद्यपि CRM क्षमताओं को ज्यादातर व्यवसाय या उत्पाद-आधारित सेवाओं के लिए आवश्यक माना जाता है, लेकिन यह निर्माण फर्मों के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यह न केवल ठेकेदारों को ग्राहकों के साथ जुड़ने में मदद करता है बल्कि व्यवसाय के बेहतर अवसरों को सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर झुकाव से ग्राहकों के साथ पारदर्शिता में सुधार करते हुए बोलियों में सुधार करने में मदद मिलती है।

इसके अलावा, इस तरह के समाधान का उपयोग करने से एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम करना आसान हो जाता है। यह आपको भविष्य की योजना बनाने के लिए पिछले प्रोजेक्ट डेटा तक पहुंचने की स्वतंत्रता देते हुए हर अनोखी परियोजना के लिए निजी फ़ोल्डर बनाने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, स्वचालित रिमाइंडर, शेड्यूलिंग गतिविधियों, और प्रोजेक्ट प्लानिंग जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ तब बहुत सुव्यवस्थित हो जाती हैं जब आपके पास एक समर्पित CRM सिस्टम होता है।

एकीकृत क्षमताओं

अंतिम लेकिन कम से कम, जब आप अपने मौजूदा प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को अपनाने या उन्नत करने की योजना बना रहे हों, तो एकीकृत क्षमताओं वाले सॉफ़्टवेयर पर काम करना हमेशा एक बढ़िया विचार है। यह न केवल आपको कई एकल-बिंदु समाधानों पर लागत बचाने में मदद करता है, बल्कि पूरे लेखांकन, परियोजना प्रबंधन, ईआरपी और सीआरएम प्रक्रियाओं को एक मंच पर रखने में भी मदद करता है।

इसके अलावा, एकीकृत निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर काम करने से नियमित गतिविधियों के साथ किसी भी अंतराल या त्रुटियों पर काबू पाने में काफी मदद मिल सकती है। चूंकि एकीकृत समाधान साझा नेटवर्क पर डिज़ाइन किए गए हैं, इसलिए यह प्रोजेक्ट प्रबंधकों, ठेकेदारों और प्रोजेक्ट मालिकों के लिए सबसे सटीक डेटा होना अधिक सुविधाजनक हो जाता है जो बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।

निचोड़

आधुनिक निर्माण प्रगतिशील तकनीकों की मांग करता है जो परियोजना गतिविधियों के साथ सटीक सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं। इसलिए, सुविधा संपन्न निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर काम करने से आपको अकाउंटिंग, बिलिंग, इनवॉइसिंग, टाइम ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट से संबंधित अन्य गतिविधियों पर बेहतर कमांड करने में मदद मिलती है।

चूंकि स्वचालित समाधान अधिक सुविधा जोड़ने में मदद करते हैं, इसलिए उपरोक्त परिभाषित विशेषताओं के साथ निर्माण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको परिचालन योजना में सुधार करने, बेहतर व्यावसायिक अवसर प्राप्त करने और उच्च राजस्व को सुरक्षित करने में मदद मिल सकती है। और यदि आप नहीं चाहते कि आपका निवेश एक खोए हुए अवसर में बदल जाए, तो आपको बस इतना करना चाहिए कि उपरोक्त सुविधाओं की सूची देखें और अपनी निर्माण तकनीक की जरूरतों के साथ अधिक सचेत कदम उठाएं।

लेखक जैव: एड विलियम्स प्रोजेक्टप्रो में वरिष्ठ टीम लीड है, जो एक एकीकृत निर्माण लेखांकन सॉफ्टवेयर है। वह एक बड़े पैमाने पर उद्योग का अनुभव रखता है और एक Microsoft गतिशीलता विशेषज्ञ है जो सफल कार्यान्वयन पर केंद्रित है। वह एक दूरदर्शी नेता हैं और हमेशा निर्माण और परियोजना-उन्मुख उद्योगों को सर्वश्रेष्ठ देने का लक्ष्य रखते हैं।

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