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निर्माण परियोजना प्रबंधन की सफलता के लिए 4 युक्तियाँ

एक निर्माण परियोजना प्रबंधक के काम की प्रकृति काफी हद तक साइट से कंपनी की कंपनी की तुलना में बहुत कम है। हालाँकि, जो स्पष्ट है वह यह है कि विभिन्न उद्योगों में अधिकांश पीएम की तुलना में एक निर्माण पीएम के पास बहुत सारी जिम्मेदारियां होती हैं। यह इस तथ्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है कि निर्माण एक मांग और अद्वितीय उद्योग है। उद्योग के बारे में व्यापक ज्ञान अक्सर एक सफल परियोजना के पूरा होने और देरी के बीच अंतर हो सकता है।

निम्नलिखित कुछ सुझाव हैं जो परियोजना प्रबंधन की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक निर्माण पीएम के लिए अत्यधिक उपयोगी हो सकते हैं।

प्रभावी संचार
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संचार उद्योग की परवाह किए बिना व्यावहारिक रूप से हर परियोजना की सफलता के लिए एक बहुत महत्वपूर्ण उपकरण है। फिर भी, विशेष रूप से निर्माण परियोजनाओं की सफलता के लिए प्रभावी संचार सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है।

पीएम को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि न केवल जमीन पर, बल्कि हितधारकों और आपूर्तिकर्ता के साथ भी निरंतर और निरंतर जानकारी का प्रवाह हो; परियोजना के कार्यान्वयन के हर एक चरण में। बोर्ड में हर किसी के साथ, कार्यान्वयन की प्रक्रिया बहुत अधिक चिकनी होगी और इससे पीएम के लिए किसी भी समस्या को हल करने में आसानी होगी, अगर वह उत्पन्न होती है या नहीं।

शायद संचार के इस प्रवाह को बनाए रखने का एक अच्छा तरीका एक अच्छा सहयोगी कार्य प्रबंधन (सीडब्ल्यूएम) उपकरण का उपयोग करना है। यह आपकी सभी टिप्पणियों, कैलेंडर, अटैचमेंट्स और बहुत कुछ को समेटता है, साथ ही आपको महत्वपूर्ण जानकारी की आसानी से निगरानी करने की अनुमति देता है जो आपके प्रोजेक्ट जैसे बजट, समाचार और शेड्यूलिंग परिवर्तनों को प्रभावित कर सकती हैं। इसके अलावा, यह आपको अन्य प्रबंधकों और लेखा कार्यालयों सहित उन सभी के साथ वास्तविक समय में इन परिवर्तनों को 'साझा' करने देता है।

शामिल हो जाओ

परियोजना के प्रमुख के रूप में पीएम को परियोजना के हर पहलू में सक्रिय रूप से शामिल होना पड़ता है। उन्हें अपने कार्यकर्ताओं के साथ काम करना चाहिए, उदाहरण के लिए। निर्माण उद्योग की इतनी मांग होने के कारण, पीएम को अपने श्रमिकों को समझना होगा और साथ ही निर्माण स्थल से पूरी तरह परिचित होना चाहिए। यह एक मानव संसाधन समस्या के मामले में काम आएगा जिसे हल करने की आवश्यकता है। आपको कार्यान्वयन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग बनना होगा

सतत योजना

एक निर्माण परियोजना का कार्यान्वयन कई बार आश्चर्यजनक हो सकता है क्योंकि चीजें शुरू में नियोजित नहीं हो सकती हैं। पीएम से उन स्थितियों का सामना करने की संभावना है जो उन्हें शुरुआती योजना में बदलाव करने के लिए मजबूर कर सकती हैं। इसलिए, उनसे अपेक्षा की जाती है कि वे उतने ही लचीले हों, जितना कि परियोजना के पहलुओं के रूप में मक्खी पर परिवर्तन करना।

तथ्य की बात के रूप में, उसे परियोजना को सफल बनाने के लिए कार्यान्वयन प्रक्रिया के माध्यम से नई योजनाओं को परिष्कृत, संशोधित और विकसित करने की आवश्यकता हो सकती है; यह भी ध्यान में रखते हुए कि परिवर्तन के थोड़े से भी उत्पाद के समग्र परिणाम पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है।

हितधारकों या सहकर्मियों और अन्य चेतावनी संकेतों की शिकायतों पर ध्यान दें, जैसे कि एक समय सीमा समाप्त हो गई या लागत से अधिक हो गई, जिससे समस्या हो सकती है। एक संकट को रोकने से आपकी परियोजना सुचारू रूप से चलती रहेगी, आपका बहुत समय बच जाएगा, और आप, आपकी टीम, और आपके हितधारकों को परियोजना के साथ आगे बढ़ने में विश्वास रखेंगे।

अपनी उम्मीदों को प्रबंधित करें

बहुत सी परियोजनाएँ अवास्तविक उम्मीदों के कारण शुरू से ही विफल रही हैं। असंभव डेडलाइन सेट करना और अपने सहयोगियों को बहुत अधिक काम सौंपना निश्चित रूप से मैला काम होगा और अक्सर छूटी हुई डेडलाइन; जो बदले में आपके प्रोजेक्ट को बंद कर देगा, पैच-अप काम, टाइमलाइन एक्सटेंशन, स्टेकहोल्डर ट्रस्ट, और एक निराश टीम की आवश्यकता होगी।

अपने कार्यकर्ताओं को समझना आपको उनकी ताकत और कमजोरियों को जानने में मदद करेगा। यह आपको प्रत्येक सहयोगी के कौशल के आधार पर कार्य निर्दिष्ट करने में सहायता कर सकता है। सही व्यक्ति के लिए कार्यों को सौंपना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि टीम के सदस्य अपने कार्यों को कैसे अंजाम दे सकते हैं।

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डेनिस अयम्बा
देश / सुविधाएँ संपादक, केन्या

3 टिप्पणियाँ

  1. मुझे एक परियोजना का प्रबंधन करना सिखाया गया था जैसे कि वह परियोजना आपके स्वामित्व वाली कंपनी थी।
    पी एंड एल और अधिक महत्वपूर्ण रूप से कैश फ्लो देखें।

  2. महान युक्तियाँ, हमेशा अधिक जानने और विकसित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप निर्माण उद्योग में शुरुआत कर रहे हैं या आप उस व्यवसाय में ठेकेदार का अनुभव कर रहे हैं जो शीर्ष पर बने रहना महत्वपूर्ण है।

  3. निर्माण परियोजना प्रबंधन की सफलता के सुझावों और इसे सही करने के लिए धन्यवाद। मेरी राय में, सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपने निर्माण परियोजना के लिए कर सकते हैं अपने ग्राहकों के साथ और अपने कार्यकर्ताओं के साथ ठीक से और स्पष्ट रूप से संवाद करने के लिए ताकि आप जानते हैं कि क्या किया जाना चाहिए। मुझे लगता है कि गलत सूचनाओं के कारण बहुत सारी परियोजनाओं में देरी होती है या जरूरत से ज्यादा समय लगता है।

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