होमज्ञानप्रबंधशीर्ष 5 लक्ष्यों को हर परियोजना प्रबंधक को प्राप्त करने की ख्वाहिश होनी चाहिए

शीर्ष 5 लक्ष्यों को हर परियोजना प्रबंधक को प्राप्त करने की ख्वाहिश होनी चाहिए

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि किसी भी परियोजना के मालिक को कुछ भी प्रभावित नहीं करता है, जैसे कि उसकी / उसकी परियोजना को समय पर पूरा नहीं होने देना, बजट को पैर की उंगलियों पर रखना न भूलें।

इसलिए परियोजना प्रबंधकों की जिम्मेदारी है कि वे यह सुनिश्चित करें कि परियोजना हितधारक और कर्मचारी खुश हैं और यहां शीर्ष पांच सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य परियोजना प्रबंधकों को खुद को पकड़ना चाहिए।

लक्ष्य 1: समय पर समाप्त
इसमें कोई संदेह नहीं है कि किसी परियोजना को समय पर पूरा करना पुस्तक का सबसे पुराना लेकिन पेचीदा प्रोजेक्ट प्रबंधन लक्ष्य है।
अधिकांश परियोजना प्रबंधकों के पास यह ध्यान में है, लेकिन वे स्पष्ट रूप से विभिन्न कारणों से वितरित नहीं करते हैं जो अक्सर उनके द्वारा दिए जाते हैं।
इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए, आपको अपने दायरे को बहुत सावधानी से प्रबंधित करने की आवश्यकता है। एक परिवर्तन नियंत्रण प्रक्रिया को लागू करें ताकि गुंजाइश में कोई भी परिवर्तन ठीक से प्रबंधित हो। वास्तविक बनाम नियोजित प्रगति की रिकॉर्डिंग करते हुए, अपनी योजना को हमेशा अपडेट रखें। योजना से किसी भी विचलन की पहचान करें और उन्हें जल्दी से ठीक करें।

लक्ष्य 2: बजट के तहत समाप्त करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी परियोजना की लागत सर्पिल नहीं है, आपको तुलना करने के लिए शुरुआत में एक परियोजना बजट निर्धारित करने की आवश्यकता है। इस बजट में उन सभी परियोजना लागतों को शामिल करें जो अर्जित करेंगे, चाहे उन्हें लोगों, उपकरणों, आपूर्तिकर्ताओं या सामग्रियों के साथ करना हो। फिर इस योजना में प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए कितना खर्च हो रहा है, और इस योजना से किसी भी विचलन को ट्रैक करने के लिए काम करें।
सुनिश्चित करें कि यदि आप कुछ कार्यों पर अधिक खर्च करते हैं, तो आप दूसरों पर कम खर्च करते हैं। इस तरह, आप अपने खर्च को नियंत्रित कर सकते हैं और बजट के तहत वितरित कर सकते हैं (या कम से कम इसे पूरा कर सकते हैं)।

लक्ष्य 3: आवश्यकताओं को पूरा करना
चाहे आपकी परियोजना की आवश्यकताएं एक नई आईटी प्रणाली स्थापित करने, एक वेबसाइट को ताज़ा करने या डेटा केंद्रों को समेकित करने के लिए थीं, आपकी परियोजना को उन समाधानों का उत्पादन करने की आवश्यकता है जो इन आवश्यकताओं को 100 प्रतिशत पूरा करते हैं।
यहां यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास शुरुआत में आवश्यकताओं का एक विस्तृत सेट है। यदि आवश्यकताएं किसी भी तरह से अस्पष्ट हैं, तो शुरू में जो काम के एक छोटे से टुकड़े के रूप में देखा गया था, वह बहुत बड़ा हो सकता है, जिसे पूरा करने के लिए मूल्यवान समय और संसाधन लगते हैं।

लक्ष्य 4: ग्राहकों को खुश रखें
आप अपने प्रोजेक्ट को समय पर, बजट के तहत पूरा कर सकते हैं और 100 प्रतिशत आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं, लेकिन अभी भी दुखी ग्राहक हैं। यह आमतौर पर है क्योंकि परियोजना शुरू होने के बाद से उनकी उम्मीदें बदल गई हैं और ठीक से प्रबंधित नहीं किया गया है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्रोजेक्ट प्रायोजक, ग्राहक और अन्य हितधारक आपकी परियोजना के अंत में खुश हैं, आपको उनकी अपेक्षाओं को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप हमेशा उन्हें प्रगति की सही जानकारी देते रहें। "इसे वास्तविक रखें" उन्हें आज तक प्रगति का एक क्रिस्टल स्पष्ट दृष्टिकोण देकर। उन्हें अपनी चिंताओं या विचारों को नियमित रूप से बोलने दें। जब आप समय पर वितरित नहीं कर सकते, या जब बदलाव की आवश्यकता होती है, तो उन्हें आगे बताएं। ग्राहकों की अपेक्षाओं को स्थापित करने के लिए खुलापन और ईमानदारी हमेशा सबसे अच्छा साधन है।

लक्ष्य 5: टीम के सदस्यों को खुश रखना
यदि आप एक खुश टीम के साथ सभी चार पिछले लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं, तो आप अगली परियोजना के लिए इसे फिर से करने के लिए तैयार रहेंगे। और ऐसा ही आपका स्टाफ भी महसूस करेगा। आपकी परियोजना की सफलता के लिए कर्मचारियों की संतुष्टि महत्वपूर्ण है।

इसलिए अपनी सफलताओं के लिए उन्हें पुरस्कृत और पहचान कर अपनी टीम को खुश रखें। उन्हें काम सौंपें जो उनकी ताकत का पूरक हों और मनोबल बढ़ाने के लिए टीम निर्माण अभ्यास करें। एक खुश, प्रेरित टीम के साथ, आप कुछ भी हासिल कर सकते हैं।

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