होमज्ञानअपने निर्माण स्थल में संचार की गति बढ़ाने के लिए शीर्ष युक्तियाँ

अपने निर्माण स्थल में संचार की गति बढ़ाने के लिए शीर्ष युक्तियाँ

A निर्माण परियोजना खिलाड़ियों के साथ कई इंटरलिंक्ड खंड शामिल हैं जिन्हें सहज तरीके से संवाद और सहयोग करना है। परियोजना के समय पर पूरा होने के लिए निर्माण स्थल पर संचार में सुधार बहुत महत्वपूर्ण है। यह बहुत महत्वपूर्ण है अगर परियोजना को समय के भीतर और बजट पर समाप्त किया जाना है।

हालांकि कई मामलों में देरी से बचना हमेशा कठिन होता है, एक ठेकेदार को हमेशा तंत्र को अपनाना चाहिए ताकि असफलताओं को कम किया जा सके और बजट को अधिक होने से रोका जा सके। ऐसा इसलिए है क्योंकि ये देरी और असफलताएं हमेशा अंतहीन कानूनी विवादों और महंगे दावों को समाप्त करती हैं।

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त्वरित और समय पर संचार पूर्ण दृश्यता के साथ एक परियोजना के लिए आवश्यक पूर्व आवश्यकताओं में से एक है जहां सभी खिलाड़ी एक स्वर का पालन करते हैं। समय पर संचार का अर्थ है उस गति को बढ़ाना जिससे सूचना एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर जाती है। सही संदेश को क्राफ्ट करना और संदेश को पास करने के लिए सही चैनल प्राप्त करना निर्माण स्थलों पर समय पर संचार को बढ़ाने के समान रूप से दो महत्वपूर्ण पहलू हैं।

वर्तमान डिजिटल दुनिया में, निर्माण के कई पहलुओं को एक बटन के टैप से एक्सेस किया जा सकता है। कई ऐप और सॉफ्टवेयर हैं जो आपकी उंगलियों के नीचे पूरे प्रोजेक्ट को प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकते हैं। कंस्ट्रक्शन कंपनियां बोर्डरूम और कंस्ट्रक्शन साइट के बीच की खाई को पाटने के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर रही हैं।

लाखों लोगों के साथ सॉफ्टवेयर बाजार पर उपलब्ध, अगली बाधा सही परियोजना के लिए सही का चयन करती है। इसका मतलब है कि तब सॉफ्टवेयर को उद्योग-विशिष्ट होना चाहिए और मुख्य रूप से निर्माण उद्योग के लिए डिज़ाइन किया गया होगा। ईमेल, मैसेंजर, व्हाट्सएप और एक्सेल जैसे नियमित संचार चैनल संचार उद्योग में संचार को कुशलता से संबोधित नहीं कर सकते हैं क्योंकि वे परियोजना के विभिन्न चरणों के बीच अद्यतन की पेशकश नहीं करते हैं।

इंटर-स्टेज अपडेट बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे प्रोजेक्ट मैनेजर को जल्दी से निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं। वे साइट पर होने वाली हर चीज का एक स्पष्ट अवलोकन प्रदान करते हैं।

कार्यालय और साइट के बीच संचार की गति में सुधार

नीचे तीन चरण हैं जो एक परियोजना प्रबंधक या निर्देशक डिस्कनेक्टेड जानकारी के समुद्र में ड्राइंग से बचने के लिए अपना सकते हैं।

उद्योग-विशिष्ट डिजिटल टूल का उपयोग करें

इसका उपयोग करना महत्वपूर्ण है अंकीय संचार उपकरण जो निर्माण उद्योग के लिए विशिष्ट हैं। आपके पास जमीन पर एक महान टीम हो सकती है लेकिन जब तक वे संचार के लिए सही उपकरण का उपयोग नहीं करते हैं, तब तक आपकी परियोजना पिछड़ सकती है।

इसके अलावा, डिजिटल उपकरणों पर विचार करना महत्वपूर्ण है जो परियोजना के ट्रैक और टीम की प्रगति को बनाए रखने में मदद करने के लिए ऑन-साइट लाइव दृश्यों को देखने की अनुमति देते हैं। एक उद्योग-विशिष्ट संचार उपकरण आपको वास्तविक समय में अपनी परियोजना की पूर्ण दृश्यता प्राप्त करने में सक्षम करेगा। यह परियोजना में शामिल सभी हितधारकों को प्रभावी ढंग से सहयोग करने की भी अनुमति देगा। इस तरह, निर्णय तेजी से किए जाते हैं और परियोजना न्यूनतम रुकावट के साथ चलती है।

एक एकल डेटा स्रोत पर भरोसा करें

अपने संचार को बेहतर बनाने और प्रशासनिक कार्यभार को कम करने के लिए, जानकारी के एकल सत्यापित स्रोत पर भरोसा करना महत्वपूर्ण है। यह भी कीटाणुशोधन के समुद्र में संलग्न होने से बचने में मदद करता है।

जानकारी का एक केंद्रीय स्रोत होने से परियोजना की प्रगति का पता लगाना आसान हो जाता है, इसमें शामिल लोगों में यह विश्वास पैदा होता है कि कोई भी जानकारी गायब नहीं है या अनदेखी की जा रही है।

एक के रूप में प्रोजेक्ट मैनेजरजानकारी का एक स्रोत होने से आपको अपने प्रबंधकीय कौशल की गुणवत्ता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। डेटा के एक केंद्रीय स्रोत के साथ, सभी जांचें मूल योजना से आसानी से जुड़ी होती हैं।

व्यवस्थापक बोझ को कम करने के लिए संचालन को मानकीकृत करें

मानकीकरण निर्माण उद्योग के नवीनतम रुझानों में से एक है और मुख्य रूप से इस क्षेत्र के आधार पर विभिन्न रूप लेता है। व्यवस्थापक उनके उत्पादन में अधिक पूर्वानुमान जोड़ सकते हैं और मानकीकरण द्वारा परियोजना के विभिन्न खंड का पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

निर्माण स्थल पर मानकीकरण और कार्य पुनरावृत्ति को लागू करना परियोजना प्रबंधक को अपने ऑनसाइट संचार को बेहतर बनाने का एक अनूठा अवसर प्रदान करता है। दोहराव और उद्योग-विशिष्ट उपकरणों का उपयोग करना सहज संचार प्राप्त करने और परियोजना में शामिल सभी हितधारकों को जोड़ने में मदद कर सकता है।

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