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बेहतर निर्माण अनुबंध प्रदर्शन के लिए प्रबंधन परिवर्तन

आपने अक्सर लोगों को यह कहते सुना होगा कि परिवर्तन अपरिहार्य है, और निर्माण परियोजनाओं की बात करें तो यह निश्चित रूप से सच है। योजनाओं, विशिष्टताओं और विस्तृत बोली अनुमान की उपस्थिति के बावजूद, एक परियोजना पर परिवर्तन करने की आवश्यकता उत्पन्न होगी। ये परिवर्तन मूल डिजाइन में गलत धारणाओं, अनुबंध दस्तावेजों में त्रुटियों या चूक, सुरक्षा मांगों, गुणवत्ता नियंत्रण मुद्दों, प्रकृति के कृत्यों, और बहुत कुछ के परिणाम हो सकते हैं। सफल परियोजना प्रबंधन निगरानी के दायरे से परे है, अनुसूची को बनाए रखना, लागतों को नियंत्रित करना, सुरक्षा को प्राथमिकता देना और गुणवत्ता सुनिश्चित करना। अंतर्निहित कारणों की परवाह किए बिना परियोजना में परिवर्तन को भी प्रबंधित किया जाना चाहिए।

परिवर्तन आदेशों को समझना

यह निर्धारित करने से पहले कि क्या जाता है an इंजीनियरिंग परिवर्तन आदेश टेम्पलेट, यह समझना महत्वपूर्ण है कि किसी प्रोजेक्ट में परिवर्तनों का हिसाब कैसे लगाया जाता है। जब एक ठेकेदार को नौकरी दी जाती है, तो एक अनुबंध इससे सहमत है कि उस नौकरी के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। एक मूल योजना है कि ठेकेदार या बिल्डर क्लाइंट या मालिक के साथ सहमत होता है, जिसमें कई प्रमुख परियोजना तत्व शामिल होते हैं:

  • कार्य का दायरा: यह निर्माण कंपनी द्वारा पूरा किए जाने वाले सभी कार्यों को परिभाषित करता है।
  • अनुसूची: परियोजना के लिए आवश्यक हर गतिविधि को पूरा करने के लिए सहमत समय सीमा।
  • लागत: अनुबंध और अनुबंध प्रकार द्वारा परिभाषित कार्य को पूरा करने की कुल लागत।

इनमें से किसी भी कारक के विचलन अनुबंध में परिवर्तन का गठन करते हैं। जब परिवर्तन की आवश्यकता की पहचान की जाती है, तो चर्चा, समीक्षा, अनुमोदन और कार्यान्वयन के लिए परिवर्तन आदेश अनुरोध प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

अनुबंध परिवर्तन का प्रबंधन

यह महत्वपूर्ण है कि किसी प्रोजेक्ट के लिए औपचारिक परिवर्तन आदेश प्रक्रिया स्थापित की जाए। कुछ ग्राहकों या मालिकों के पास एक मौजूदा प्रक्रिया हो सकती है जिसमें शामिल हैं: आदेश अनुरोध प्रपत्र बदलें कि उन्होंने बनाया है। एक औपचारिक प्रक्रिया न केवल परिवर्तनों को संभालने के तरीके को मानकीकृत करने में मदद करती है बल्कि परिवर्तनों को लागू करने में लगने वाले समय को कम करने में भी मदद करती है। जबकि परिवर्तन अपरिहार्य है, यह परिवर्तन के प्रभाव को कम करने के लिए परियोजना के प्रदर्शन के सर्वोत्तम हित में है। यदि कार्यक्षेत्र में कार्य को जोड़ने की आवश्यकता है, अनुसूची में जोड़ा गया समय, या बजट में जोड़ा गया धन, परिवर्तनों को कम से कम प्रभाव के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी क्षेत्र की समस्या को हल करने के लिए बदलाव की आवश्यकता है, तो सबसे अधिक लागत प्रभावी और समय के प्रति संवेदनशील समाधान सबसे आदर्श है। परिवर्तन आदेश प्रक्रिया को स्वयं परियोजना की प्रगति को असमान रूप से प्रभावित नहीं करना चाहिए।

एक निर्माण परिवर्तन आदेश प्रपत्र विकसित करना

चूंकि औपचारिक परिवर्तन आदेश प्रक्रिया आवश्यक है, इसलिए इसे विकसित करना महत्वपूर्ण है निर्माण परिवर्तन आदेश प्रपत्र. यदि कोई मौजूद है, तो यह चर्चा करने योग्य है कि क्या इसे परियोजना सुविधाओं और आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करने की आवश्यकता है। परियोजना दस्तावेजों और अभिलेखों को बनाए रखना एक अच्छी तरह से प्रबंधित परियोजना का एक प्रमुख गुण है। अनुरोधित परिवर्तन के विवरण को ट्रैक करने में एकरूपता की आवश्यकता होती है, जिस क्षण से इसे प्रोजेक्ट रिकॉर्ड में शामिल किया जाता है। इस परिवर्तन आदेश अनुरोध फ़ॉर्म को निम्न जानकारी को कम से कम ट्रैक करने की आवश्यकता है:

  • परियोजना विवरण: इसमें परियोजना का नाम और परियोजना आईडी, अनुबंध संख्या, नियंत्रण संख्या, या कार्य प्राधिकरण जानकारी जैसे पहचान विवरण शामिल हैं। ठेकेदार और मालिक या ग्राहक का नाम भी शामिल किया जाना चाहिए।
  • आदेश आईडी बदलें: प्रत्येक परिवर्तन आदेश अनुरोध के लिए एक अद्वितीय आईडी होनी चाहिए। अक्सर, यह एक साधारण सांख्यिक मान होता है, जैसे: क्रमांक #1 बदलें।
  • विवरण: यह क्षेत्र प्रस्तावित परिवर्तन की पहचान करता है। यह सीधा और सरल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "स्टेशन 25+45 पर प्रीकास्ट कंक्रीट इनलेट जोड़ें।"
  • औचित्य: परिवर्तन आदेश के लिए एक स्पष्ट औचित्य प्रदान किया जाना चाहिए। इसे बदलाव की आवश्यकता और समस्या की शुरुआत कैसे हुई, इसकी व्याख्या करनी चाहिए। क्या योजनाओं में कोई त्रुटि थी? क्या रेखाचित्रों, विशिष्टताओं या रिपोर्टों में दर्शाए गए से भिन्न क्षेत्र की स्थितियाँ थीं? क्या यह स्वामी द्वारा अनुरोधित परिवर्तन है? औचित्य को मुद्दे को संक्षेप में स्पष्ट करना चाहिए और प्रस्तावित परिवर्तन के लिए मामला बनाना चाहिए।
  • लागत ब्रेकडाउन: श्रमिकों की संख्या, काम किए गए घंटे, उपयोग किए गए उपकरण, खरीदी गई सामग्री, उपठेकेदार लागत और अन्य स्वीकार्य मार्कअप के आधार पर लागतों की एक मदबद्ध सूची दिखाई जानी चाहिए। यदि कुल परिवर्तन अनुरोध $20,000 है, तो यह दर्शाने वाला एक विश्लेषण होना चाहिए कि लागत कैसे निकाली जाती है। उदाहरण के लिए, 10 मजदूर x 5 दिन x 10 घंटे/दिन x $20.00/घंटा = श्रम के लिए $10,000। मान लें कि उपकरण की लागत $5,000 है और स्थापित होने वाला प्रवेश $5,000 है। कुल परिवर्तन आदेश लागत (कोई अन्य मार्कअप नहीं मानते हुए) $20,000 होगी।
  • समय घटक: एक पूर्ण ठेकेदार परिवर्तन आदेश प्रपत्र उन दिनों को भी शामिल करना चाहिए जिन्हें प्रस्तावित परिवर्तन के लिए अनुसूची में जोड़ने की आवश्यकता है। दिनों की संख्या के औचित्य को फॉर्म के हिस्से के रूप में शामिल किया जा सकता है या मालिक की आवश्यकताओं के अनुसार एक अलग समय प्रभाव विश्लेषण के रूप में किया जा सकता है।
  • प्रभावित पत्रक या विनिर्देश: यदि परिवर्तन किसी भी योजना या विनिर्देशों को प्रभावित करेगा, तो इसे यहां रिकॉर्ड के लिए नोट किया जाना चाहिए।
  • संबंधित दस्तावेज़: कभी-कभी एक ठेकेदार के सूचना के अनुरोध (RFI) या एक सबमिटल से परिवर्तन अनुरोध उत्पन्न होते हैं। वह जानकारी फॉर्म पर नोट की जानी चाहिए।
  • फंडिंग सोर्स: कुछ कॉन्ट्रैक्ट्स या फंडिंग एग्रीमेंट्स में बदलाव के कारणों के बारे में भाषा हो सकती है। उदाहरण के लिए, योजनाओं में एक त्रुटि संघीय निधियों द्वारा कवर की जा सकती है, लेकिन क्षेत्र में एक उपयोगिता संघर्ष का भुगतान केवल स्थानीय या राज्य सरकार के पैसे से किया जा सकता है। निर्माण परिवर्तन आदेश प्रपत्र इस पर ध्यान देना चाहिए।
  • समीक्षा और हस्ताक्षरी पावती: फॉर्म में औपचारिक अनुमोदन और स्वीकृति के लिए आवश्यक विभिन्न अनुमोदनों का दस्तावेज होना चाहिए।

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