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एक निर्माण परियोजना को समय पर रखने के लिए 4 तकनीकें

वाइनयार्ड विंड 1, सबसे बड़ा ऑफशो...
वाइनयार्ड विंड 1, संयुक्त राज्य अमेरिका में सबसे बड़ी अपतटीय पवन फार्म परियोजना

प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्रबंधित करने की महत्वपूर्ण कला आसान नहीं है। शेड्यूलिंग प्रभावित कर सकता है, या तो सकारात्मक या प्रतिकूल रूप से, किसी परियोजना के भीतर सबसे अधिक विस्तार करता है। अप्रभावी परियोजना अनुसूचियां लोगों और उत्पादन उपकरणों के लिए डाउनटाइम उत्पन्न कर सकती हैं, समय और धन बर्बाद कर सकती हैं और परिणामस्वरूप परियोजना विफल हो सकती हैं।

यहां चार तकनीकें हैं जो समय प्रबंधन में सुधार करने में मदद कर सकती हैं और आपकी पूरी परियोजना को समय पर रख सकती हैं।

  1. आलोचनात्मक मार्ग निर्धारित करें
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महत्वपूर्ण पथ पर ध्यान केंद्रित करने से आपको प्रोजेक्ट शेड्यूल देने में मदद मिल सकती है या इसकी अवधि में कटौती कर सकते हैं और इसे शेड्यूल से पहले ही समाप्त कर सकते हैं। महत्वपूर्ण पथ रखने से एक उचित वितरण की गारंटी होगी, जबकि इसका विस्तार करते हुए इसका मतलब है कि परियोजना देर हो जाएगी।

  1. शेड्यूल में सुस्त समय का निर्माण करें

जानबूझकर अपने प्रोजेक्ट टाइमलाइन में सुस्त समय जोड़ना प्रोजेक्ट शेड्यूल पर बने रहने का एक चतुर तरीका है। परियोजना प्रबंधन पेशेवरों को पता है कि अप्रत्याशित वह चीज है जिसे आप लगातार गिन सकते हैं; इस प्रकार, लोच एक महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरण है।

सुस्त समय एक परियोजना प्रबंधक को एक परियोजना को स्थगित करने की अनुमति देता है जब अनिवार्य, परियोजना के बाकी समय को प्रभावित किए बिना। आपकी भूमिका सुस्त समय के माध्यम से बढ़ाया आउटपुट के लिए सबसे अच्छा रास्ता निर्धारित करने के लिए है, जैसे निष्क्रिय टीम के सदस्यों को ऐसे कार्यों में ले जाना जो अधिक विचार की आवश्यकता है।

  1. आवश्यक होने पर क्रैश

कभी-कभी, शेयरधारक एक तेज़ शिफ्ट समय का अनुरोध करते हैं, और परियोजना प्रबंधकों से अपेक्षा की जाती है कि वे कम समय सीमा में एक तैयार परियोजना को वितरित करेंगे, जिसमें कोई कमी नहीं होगी। क्रैशिंग एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसमें आप महत्वपूर्ण पथ में कार्यों के लिए परिष्करण बिंदु के लिए समय काटते हैं। यह जानना उपयोगी है कि गैर-महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए समय कम करना - जो महत्वपूर्ण पथ से बाहर है - परियोजना के वितरण के समय को कम नहीं करेगा। इसलिए क्रिटिकल पथ में दुर्घटनाग्रस्त कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।

दुर्घटनाग्रस्त तब होता है जब आप टीम के सदस्यों को एक काम सौंपा जाता है, इसलिए यह आधे समय में समाप्त हो जाता है, या जब आपकी टीम इतनी लचीली होती है कि आप अधिक से अधिक मेहनती लोगों को सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए पुनः प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए वे कम समय में पूरे होते हैं। दुर्घटनाग्रस्त तरीकों पर विचार करते समय आविष्कारशील बनें। प्रत्येक विकल्प के जोखिम और पुरस्कार तय करें, और जीत के लिए सबसे अच्छा मौका के साथ एक का चयन करें।

  1. फास्ट ट्रैक कार्य

आवश्यक होने पर प्रोजेक्ट शेड्यूल में कटौती करने के लिए त्वरित एक और तरीका है। फास्ट-ट्रैकिंग में, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट शेड्यूल को पुनर्गठित करता है ताकि कार्य जिन्हें कार्य सिद्धि के लिए योजनाबद्ध किया गया था, उन्हें तुरंत काम करने के लिए आश्वस्त किया जाए। कार्यों के इस दोहरीकरण से पूरा होने का समय आधा हो सकता है, लेकिन केवल तभी काम करता है जब टास्क बी की शुरुआत टास्क ए के पूरा होने पर निर्भर नहीं होती है।

एक परियोजना प्रबंधक को प्रत्येक परियोजना को एक छोटी और प्रबंधनीय अनुसूची पर रखने में मदद करने के लिए परियोजना प्रबंधन की बुनियादी अशिष्टताओं पर एक सुरक्षित पकड़ बनाए रखना चाहिए। इन चार युक्तियों का पालन करें और आपको अपने प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग में तात्कालिक सुधार देखना चाहिए।

यदि आपको इस परियोजना के बारे में अधिक जानकारी चाहिए। वर्तमान स्थिति, परियोजना टीम संपर्क आदि। कृपया हमसे संपर्क करें

(ध्यान दें कि यह एक प्रीमियम सेवा है)

डेनिस अयम्बा
डेनिस अयम्बा
देश / सुविधाएँ संपादक, केन्या

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