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निर्माण उद्योग में परियोजना प्रबंधकों द्वारा चुनौतियों का सामना करना पड़ा

परियोजना प्रबंधकों के विशेष कौशल अत्यंत मूल्यवान होते हैं, जब यह उन वेरिएबल्स के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए आता है जो परियोजना के समय और लागत प्रभावी वितरण को प्रभावित करेंगे।

वर्टियास के विशेष परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञों में से एक के अनुसार, आज की अर्थव्यवस्था दर्जी को अपनी पेशकश करने के लिए आदर्श अवसर के साथ परियोजना प्रबंधकों को प्रस्तुत करती है और यह सुनिश्चित करती है कि वे एक अच्छी तरह से पैक, क्लाइंट-केंद्रित सेवा प्रदान करें।

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"वित्तीय संस्थानों में तेजी से जोखिम बढ़ने के साथ, गलतियाँ करना केवल आर्थिक रूप से व्यवहार्य नहीं है, यही कारण है कि यह सब कुछ सही ढंग से, पहली बार किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक को शुरुआत से लाने के लिए समझ में आता है।"

एक कठिन अर्थव्यवस्था में, ग्राहक की बजट को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए कुछ निश्चित भूमिका और कार्यों में कटौती करने का प्रलोभन होता है। फ्रांक ने चेतावनी दी कि परियोजना प्रबंधक को बाहर करने के प्रलोभन के गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

वे कहते हैं, '' प्रॉजेक्ट की मांग जितनी अधिक है और प्रॉफिट मार्जिन को हल्का करता है, उतनी ही आपको इन कठोर मांगों को पूरा करने के लिए किसी की जरूरत होगी। ''

यह ग्राहकों के लाभ के लिए है कि हाल के वर्षों में परियोजना प्रबंधन उद्योग अधिक औपचारिक हो गया है।

परंपरागत रूप से, यह आर्किटेक्ट ही होता था, जो अपने कार्यक्षेत्र के हिस्से के रूप में प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका निभाता था।

हालाँकि, जैसे-जैसे परियोजनाएँ अधिक जटिल होती गईं, औपचारिक प्रशिक्षण के साथ परियोजना प्रबंधकों की अधिक आवश्यकता स्पष्ट होती गई। यह अंत तक, उद्योग के प्रबंधन और विनियमन के साधन के रूप में, औपचारिक शासी निकाय जैसे कि इंटरनेशनल प्रोजेक्ट मैनेजर्स एसोसिएशन (IPMA), परियोजना

प्रबंधक संस्थान (पीएमआई) और परियोजना प्रबंधन दक्षिण अफ्रीका अस्तित्व में आए हैं। इसके अलावा, सभी पेशेवर परियोजना प्रबंधकों को विधायी निकाय, परियोजना और निर्माण प्रबंधन पेशेवरों (SACPMP) के लिए दक्षिण अफ्रीकी परिषद से संबंधित होना आवश्यक है। "इन निकायों को राष्ट्रीय और वैश्विक स्तर पर उद्योग के लिए एक मानक स्थापित करने के लिए स्थापित किया गया है," फ्रेंक टिप्पणी।

उन्हें विश्वास है कि शासी और विधायी निकाय, साथ ही उपलब्ध विभिन्न तृतीयक योग्यताएं, बेहतर योग्य पेशेवरों के साथ उद्योग प्रदान करेंगी।
अर्थव्यवस्था की स्थिति ने बोर्ड भर में परियोजना प्रबंधकों की बढ़ती मांग को प्रेरित किया है।

कम लाभ मार्जिन वाली जटिल परियोजनाओं में विशिष्ट मापदंडों के भीतर अधिक प्रतिबंध नियंत्रण और वितरण की आवश्यकता होती है - और परियोजना प्रबंधक की तुलना में इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कौन बेहतर है?

फ्रांक कहते हैं कि उनकी सेवाओं की बढ़ती मांग के बावजूद, परियोजनाओं के प्रबंधकों को बाजार में कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।

“बाजार में कठिन प्रतिस्पर्धा ने कुछ पेशेवरों को अपने मानक शुल्क पर छूट प्रदान करने और ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करने के लिए नवीन तरीकों का उपयोग करने का कारण बना दिया है। परिणामस्वरूप, हम एक बड़ी संख्या में फर्मों को विलय कर रहे हैं और अपने संसाधनों को जमा कर रहे हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक अनुबंधित उद्योग है- वहाँ कम फर्में हैं और परिणामस्वरूप कम नौकरियां हैं।

इस प्रवृत्ति के कारण कुछ खिलाड़ियों द्वारा दी जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता में कमी आई है। इस बाजार में प्रतिस्पर्धा करने के लिए ग्राहकों को फीस कम करने की पेशकश करके, उन्हें समय बचाने के लिए प्रक्रिया में आवश्यक कदमों को छोड़ने के लिए मजबूर किया जाता है और फलस्वरूप पैसा - जो अंततः ग्राहक को रोकना है, ”फ्रेंक कहते हैं, सौभाग्य से उद्योग को नियंत्रित करता है स्वयं और इस प्रकार की फर्म शायद ही कभी बची हो।

अंत में, फ्रेंक बताते हैं, परियोजना प्रबंधक को टीम के हर दूसरे सदस्य से आगे होने की जरूरत है, समस्याओं के होने की आशंका होने से पहले और अनुकूल समाधान खोजने के लिए। "गुणवत्ता नियंत्रण एक और महत्वपूर्ण पहलू है - एक परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करेगा कि सभी सिस्टम सही जगह पर हों: काम पर सही ठेकेदारों से लेकर टीम को प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए ताकि हर सदस्य ग्राहक की अपेक्षाओं को समझे और एक गुणवत्ता वाले अंतिम उत्पाद को वितरित करे।

इसके अलावा, परियोजना प्रबंधक प्रदर्शन में सुधार करने, जोखिम का प्रबंधन करने और नए तरीके से काम करने में सक्षम है, जबकि सभी अपने ग्राहकों के लिए अधिक रिटर्न कमाते हैं, ”वह जारी रखता है।
फ्रेंक के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट को जीना और सांस लेना होगा, हर संभव परिदृश्य के माध्यम से सोचना, डिलिवरेबल्स को समझना, यह अनुमान लगाना कि क्या चर उन्हें प्रभावित करेंगे और चुनौतियों को कम करने के लिए प्रक्रियाएं होंगी।

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