होमज्ञानडिजिटल बोली बोर्ड का उपयोग करने के शीर्ष 6 फायदे

डिजिटल बोली बोर्ड का उपयोग करने के शीर्ष 6 फायदे

एक निर्माण कंपनी एक पर भरोसा कर सकती है डिजिटल बोली बोर्ड कुशलतापूर्वक अपनी बोलियों का प्रबंधन करने, प्रमुख बाज़ार अवसरों की पहचान करने और अधिक अनुबंध जीतने के लिए। इस तरह, ऐसी कंपनी अपने व्यवसाय को बनाए रखने और विकसित करने के लिए परियोजनाओं का एक स्वस्थ बैकलॉग बना सकती है।

जबकि अधिकांश ठेकेदार ईमेल कैलेंडर, व्हाइटबोर्ड और पर भरोसा करते हैं एक्सेल स्प्रेडशीट, ये उपकरण पर्याप्त नहीं हैं और कार्यों और डेटा के दोहराव का कारण बन सकते हैं। इसके अलावा, आप कुछ डेटा को याद करने या पुरानी जानकारी के साथ काम करने की संभावना रखते हैं। यहां तक ​​कि क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन भी कुशल नहीं हो सकते हैं क्योंकि उन्हें घंटों मैनुअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता हो सकती है और साथ ही साथ महत्वपूर्ण विशेषताओं को याद रखना चाहिए। नीचे हम आपकी बोली को प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए एक डिजिटल बोली बोर्ड का उपयोग करने के प्रमुख लाभों पर प्रकाश डालते हैं।

अपनी सभी बोलियों और दस्तावेजों को केंद्रीकृत करें

अपने प्रबंधन के लिए एक स्प्रेडशीट या व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना बोली लगाने के अवसर इसका मतलब है कि आप लगातार अपडेट के लिए अपने ईमेल का संदर्भ लेंगे और साथ ही साथ अपने विनिर्देशों, योजना सेट और परियोजना दस्तावेजों को ट्रैक करेंगे।

ऑनलाइन बोर्ड आपको एक ही स्थान पर अपने सभी नोटों, दस्तावेजों, आगामी घटनाओं और बोली तिथियों तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं। एक स्थान पर अपने सभी बोली विवरण होने से आपको किसी भी महत्वपूर्ण विवरण या घटनाओं को याद नहीं करने में मदद मिलती है।

बोलियों पर बेहतर सहयोग

कंपनियां उन उपकरणों में निवेश कर रही हैं जो उनकी टीमों के प्रभावी सहयोग को बढ़ाते हैं। निर्माण कंपनियां दूरस्थ बैठकों का संचालन करने और वास्तविक समय में सहयोग करने के लिए डिजिटल बोली बोर्डों का उपयोग कर रही हैं।

बोली समन्वयक भी बोली लगाने वालों का उपयोग आसानी से आकलनकर्ताओं को कार्य सौंपने और बोली तिथियों और आगामी कार्यों पर अपडेट भेजने के लिए करते हैं। डिजिटल बोली बोर्ड सदस्यों को एक ही डेटाबेस से जुड़े लोगों के साथ बोली नोट और समय सीमा साझा करने की अनुमति देता है। यह सामूहिक समीक्षा और सबसे होनहार बोलियों के चयन की अनुमति देता है।

मैनुअल एंट्री से छुटकारा

बिड पाइपलाइन का प्रबंधन करने के लिए व्हाइटबोर्ड और स्प्रेडशीट का उपयोग करने से नई बोलियों के मैनुअल प्रवेश के अनगिनत घंटे हो सकते हैं। मैनुअल कॉपी और पेस्टिंग न केवल थकाऊ है, बल्कि त्रुटियों से भी ग्रस्त है।

एक डिजिटल बोली बोर्ड आपकी सभी बोली आमंत्रितों को समेकित करने और उन्हें दस्तावेजों के साथ एक बोली बोर्ड में जोड़ने में मदद करता है। ठेकेदार फोन कॉल या ईमेल भेजने के बिना बोली लगाने के अपने इरादे के अन्य हितधारकों को तुरंत अपडेट करने में सक्षम हैं।

कुशल वर्कफ़्लो बनाएँ

एक डिजिटल बोली बोर्ड ठेकेदारों को अपनी शैली में बोली लगाने की अनुमति देता है। वे नई पाइपलाइनों की एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए, समीक्षा के तहत उन लोगों की कुशलता से परियोजनाओं को स्थानांतरित करने में सक्षम हैं, और जो वे जीते हैं। इसके अलावा, परियोजनाओं को चुनने और क्रमबद्ध करने में सक्षम होने से परियोजना प्रबंधकों को कुशल वर्कफ़्लो को अनुकूलित और बनाने की अनुमति मिलती है।

अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई ऑनलाइन बिड जॉब्स परियोजना प्रबंधकों को बेहतर कार्य करने की संभावना के बारे में बेहतर दृष्टिकोण रखने की अनुमति देती हैं।

सबसे ऊपर से तारीख जानकारी के साथ काम करते हैं

व्हाइटबोर्ड और स्प्रेडशीट का उपयोग करने से महत्वपूर्ण डेटा गायब हो सकता है। इसके अलावा, यह हो सकता है कि जब तक आप मैन्युअल बोली बोर्ड को अपडेट नहीं करते हैं, तब तक जानकारी पहले से ही अप्रचलित है। एक डिजिटल बोली बोर्ड आपको परियोजना की नवीनतम जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है और आपको सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, वास्तविक समय में सभी अपडेट और नई जानकारी जोड़ी जाती हैं। नवीनतम डेटा के साथ काम करने के लिए ठेकेदार अपनी जानकारी को सत्यापित कर सकते हैं।

बोली लगाने के लिए सही परियोजनाओं पर ध्यान दें

ठेकेदार हमेशा हर प्रकार के प्रोजेक्ट के लिए बोली-हिट अनुपात अलग-अलग होते हैं, जिस पर वे बोली लगाते हैं। सार्वजनिक परियोजनाओं को 7 से 1 तक की 11 बोलियों से लेकर 1. बोली तक के अनुपात में सार्वजनिक परियोजनाओं को जीतना आसान है। एक डिजिटल बोली बोर्ड के साथ, आपको उन परियोजनाओं के बारे में स्पष्ट जानकारी मिलती है जिन्हें आप आसानी से जीत सकते हैं, जिन्हें आपने बोली लगाई है , और जो आप जीते हैं। इस तरह, आपकी बोलियों की गणना और ट्रैकिंग आसान हो जाती है। अपनी बोली-हिट अनुपात को स्थापित करना और उन परियोजनाओं को प्राथमिकता देना और काम करना आसान है जो आपके जीतने की उच्च संभावनाएं हैं।

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