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वेयरहाउस संचालन और दक्षता में सुधार कैसे करें

कई बाजारों में श्रम की लागत बढ़ रही है, और इससे वसूली महामारी हमारे फोकस के केंद्र में, यह विचार करना आवश्यक है कि अपने वेयरहाउस संचालन और दक्षता में कैसे सुधार किया जाए। प्रति घंटे श्रम से अधिक उत्पादकता प्राप्त करना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

अधिकांश मल्टी चैनल व्यवसायों के लिए, इन्वेंट्री उनकी प्राथमिक बैलेंस शीट संपत्ति है। स्थान और स्लॉटिंग नियंत्रण आपके गोदाम के भीतर और ऑर्डर-पूर्ति प्रक्रिया के दौरान उत्पाद को ट्रैक करने में आपकी सहायता करते हैं।

लेकिन, आप अपने गोदाम संचालन की दक्षता में सुधार और लागत कम करने के लिए क्या कर सकते हैं?

वेतन के माध्यम से प्रोत्साहन

सही ढंग से इंजीनियर प्रदर्शन से संबंधित प्रोत्साहन भुगतान श्रम सुधार का सबसे बड़ा प्रतिशत ला सकते हैं। यह संभावना है कि पिक एंड पैक आपकी अधिकांश श्रम शक्ति का निर्माण करता है, इसलिए वहीं से शुरू करें। हालांकि, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप किसी भी उत्पादकता के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं जिससे आप पहले से लाभान्वित हो रहे हैं या अन्य माध्यमों से प्राप्त कर सकते हैं।

अपनी प्रक्रियाओं को सरल बनाएं और हैंडलिंग और लागत को कम करें

जब से आपका ऑपरेशन शुरू हुआ है, क्या आप मौजूदा कार्यों पर नए कार्यों को लागू कर रहे हैं? क्या ऑर्डर का प्रवाह और उत्पाद का प्रवाह अब वेयरहाउस के फर्श के पार हो गया है, जो अब कुशल अर्थ नहीं बना रहा है?

ऑर्डर की पूर्ति और उत्पाद प्रवाह में शामिल चरणों और भौतिक प्रक्रियाओं पर नए सिरे से विचार करने से वेयरहाउस की क्षमता में बदलाव आ सकता है। सीधे शब्दों में कहें तो आवश्यक कम कदमों से कम शारीरिक संचालन होता है, जो अंततः कम श्रम लागत के बराबर होता है।

सुधार के लिए मापें और आकलन करें

क्या आपका वेयरहाउस संचालन अपने महत्वपूर्ण KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) को प्रबंधित और कैप्चर करता है? क्या आप अपनी महत्वपूर्ण उत्पादकता और शिप किए गए ऑर्डर की लागतों से अवगत हैं, जिसमें प्रति लाइन शिप की गई लागत और प्रति बॉक्स लागत शामिल है? यह कैसे संभव है कि पहले आधारों को समझे बिना लागत में कमी के उपायों का आकलन और कार्रवाई की जाए जिससे सुधार किया जा सके? रिटर्न की कीमत क्या है? विभिन्न सामान्य त्रुटियों की कीमत क्या है?

एक बार ये आधार रेखा स्थापित हो जाने के बाद, प्रदर्शन के संबंध में व्यक्तिगत और विभागीय दोनों स्तरों पर कर्मचारियों को नियमित रूप से डाउनलोड करने के लिए प्रभावी प्रतिक्रिया तैयार की जा सकती है। स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्यों के स्थान से, आप प्रतिक्रिया में उच्च उत्पादकता की उम्मीद कर सकते हैं।

फ्रंटलाइन प्रबंधक दक्षताओं को अधिकतम करें

प्रभावी नेता समझते हैं कि यह सब निष्पादन के बारे में है। गोदाम की पूर्ति के सभी पहलुओं को कुशलता से प्रबंधित करने की उनकी क्षमता, संचालन की लागतों के साथ-साथ कर्मचारी मनोबल और उपभोक्ता आदेश पूर्ति की गुणवत्ता को मौलिक रूप से प्रभावित कर सकती है। तो, अधिक प्रभावी प्रबंधकों को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करें - उनकी अनूठी जरूरतें क्या हैं? अपने ग्राहकों, अपने माल और अपने विक्रेताओं के बारे में उनकी समझ को गहरा करने के लिए आप व्यवसाय के किन अन्य पहलुओं को उजागर कर सकते हैं?

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आवाज सक्षम करने वाली तकनीक

वॉयस-इनेबलिंग तकनीक को शिपिंग से लेकर रिसीविंग और रिटर्न तक सभी विभागों और प्रक्रियाओं पर प्रभावी ढंग से लागू किया जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है और इन्वेंट्री नियंत्रण में सुधार हो सकता है और गोदाम क्षमता. ऐसी प्रणालियां स्थापित करने के लिए त्वरित हैं, आपके गोदाम प्रबंधन प्रणाली या अन्य आईटी में कोई संशोधन की आवश्यकता नहीं है, उन्हें व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है, और वे निवेश पर तेजी से रिटर्न (आरओआई) प्रदान कर सकते हैं।

कई अन्य प्रौद्योगिकियां, प्रतिष्ठान और गोदाम और वितरण उत्पाद हैं जो परिचालन सुधार के लिए भी निवेश करने लायक हैं। साथ ही सुरक्षा संबंधी सभी आवश्यक सामान और साइनेज, स्टील बैरियर और विशेष सुरक्षा स्टैंचियन जैसे उत्पाद संचालन को सुचारू रूप से चलाने के लिए बड़ी मात्रा में श्रमिकों को कुशलतापूर्वक फैलाने और नियंत्रित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।

आपूर्ति श्रृंखला में सुधार

आपूर्ति श्रृंखला में परिवर्तन में यार्ड को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और रिसीविंग-डॉक ऑपरेशंस में सुधार करने के लिए इनबाउंड ऑर्डर शेड्यूल करना शामिल हो सकता है। विक्रेता अनुपालन के लिए नीतियों को विकसित करना आवश्यक है, जिसमें खरीद, आइटम और गुणवत्ता विनिर्देशों, समय पर डिलीवरी, आयात और रूटिंग दिशानिर्देश, उत्पाद लेबलिंग और पैकेजिंग, और ड्रॉप-शिप विक्रेताओं के मानकों के नियम और शर्तें शामिल हैं। विक्रेताओं को आपूर्ति श्रृंखला तक मूल्य वर्धित सेवाओं को पुश करें, ताकि उत्पाद भेजने या दूर रखने के लिए तैयार हो। ये प्रथाएं गलती सुधार से जुड़ी श्रम लागत को कम करती हैं।

तृतीय-पक्ष रसद का उपयोग करने पर विचार करें

3PL (तृतीय-पक्ष रसद प्रदाता) का उपयोग करना सभी के लिए नहीं है, लेकिन कई उच्च गुणवत्ता के साथ सस्ती पूर्ति प्राप्त करने की पुष्टि करते हैं। 3PL पार्टनर में निवेश करने के परिणामस्वरूप पूंजी को नई प्रणालियों और सुविधाओं में अन्यथा नहीं बांधा जा सकता है।

छोटी कंपनियों के लिए, 3PL प्रबंधन को व्यापारिक कार्यों और विपणन पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दे सकते हैं, जो सतत विकास के लिए आवश्यक है। जब आपके लिए स्टोरेज, वेयरहाउसिंग या ऑर्डर थ्रूपुट को बढ़ाने का समय आता है, तो यह एक व्यवहार्य विकल्प के रूप में थर्ड-पार्टी लॉजिस्टिक्स पर विचार करने योग्य है।

अमीन खोरसंद द्वारा Unsplash . पर फोटो

अंतिम विचार

आपके व्यवसाय की चल रही वृद्धि और स्थिरता में सबसे महत्वपूर्ण कारक है कि आप अपनी प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करने के लिए गहरी दिलचस्पी लेने के लिए प्रतिबद्ध हों।

महान विपणक और व्यापारी यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से सब कुछ मापते हैं कि उनके प्रचार और परिणाम प्रभावी रहें और उनका संचालन कुशलता से चले। इसलिए, आकलन करें, एक योजना बनाएं, जवाबदेही और सुधार के उद्देश्य निर्धारित करें और नियमित रूप से प्रगति की समीक्षा करें।

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